文档介绍：行政单位固定资产管理流程构建
摘要： 随着行政单位固定资产数量的不断增加和资产总额的不断增长， 资产管理工作已
成为行政单位财务管理的重要组成局部。 国家先后屡次发文， 提出加强固定资产管理法规建
设， 有效的提高了行政单位固定资产的产管理流程再 造，对固定资产进行有效的控制。
〔一〕设定固定资产的审批权限和流程框架
本单位的资产归口管理处室为办公室， 单位先根据实际情况设定固定资产审批权限， 包
括固定资产购买、调拨、处置的权限,分别明确各个环节应由哪些部门、哪些领导审批。但
凡购买的资产到达固定资产条件的，必须遵照下列流程进行操作：各个处室提出配置申请-
纳入下年财政预算-财政资金到位批复文件-选择采购通道〔包括网上商城、批量采购等〕-
合同签订-资产验收-资产登记-经费支付。形成业务部门提出资产的购买需求、 采购部门执行
采购、财务部门负责资金支付的实施体系。
〔二〕设置固定资产管理各岗位的职责
。 一是负责资产的日常保管与使用， 正确使用资产， 使其发挥最大的效能；
二是爱护使用资产的平安， 避免资产毁损和丧失。 发现资产异常情况及时向处室负责人反映；
三是协助办公室组成验收小组， 对购买的资产进行验收， 并配合办公室及财务处的资产清查、
盘点估价等工作。 。一是负责本处室管理及使用资产的平安，避免资产毁损、
遗失； 二是处室负责人监督本处室的资产使用人管好资产， 用好资产； 三是负责本处室的资
产管理以及与财务处、办公室的沟通事宜。 。负责固定资产的归口管理工作，内容
具体包括：一是负责资产的购买、统计、储存、内部调剂、处置等工作；二是负责资产的保
管、日常运行维护； 三是负责组织资产的定期盘点清查， 定期与财务处核对账务信息， 保证
账实相符。 。一是负责固定资产账务结算等工作；二是定期与办公室核对固定资产
账，确保账账相符；三是协助办公室进行资产清查盘点工作。
〔三〕固定资产购买的流程构建
。单位应抓住预算这个 “龙头〞，强化预算意识。根据财政部
门有关资产配置的规范， 按照从严控制的原那么， 合理的配置资产。 各处室每年在编制年度
预算时，按本处室的实际需要和编制资金的安顿提出购买固定资产申请。
产采购方案。 办公室对各处室提出的配置资产的必要性、 是否合乎规范以及能否调剂解决等
方面提出倡议或审核意见， 汇总各处室新增资产配置需求的申请， 编制本单位的年度资产采
购方案，报财务处审核后纳入年度预算。 。对于经审批纳入采购预算的固定
资产需求， 由需求处室按照方案提出配置申请， 按有关采购控制程序实施资产采购。 在预算
执行期间， 单位不得随意调整或追加资产配置预算。 对于未列入年度方案、 急需使用的固定
资产购买需求， 需求处室提出请购申请， 并注明预算外购买资产的理由，报送办公室。 办公
室对配置资产的必要性、 资产是否合乎配置规范等签署审核意见。 任何部门或个人不得擅自
购置资产。 4. 资产验收。单位购买、接收捐赠或是无偿划拨取得等方式取得的固定资产，必
须在办理固定资产的验收手续后，方可投入使用。 购买的资产由供货商负责安装、 调试、试
运行。 到达验