文档介绍：英语通知格式
英语通知格式
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英语通知格式
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英语通知的格式
假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。
notice
rittennotice)和口头通
知(announcement)。书面通知强调语句精练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活精练，用词表达可随便些，较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)
等；结尾部分主要包括发通知的详尽日期。英文通知的格式一般是将notice(每
个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在
notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文
的左下角。书面通知的格式如下列图：共212
三、通知的书写
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1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按
时到会，不说wemustto或youshould，而应写成：allthestudentsare
requestedtobethereontime.
2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，
语言上尽可能用精髓的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做
的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以boysandgirls/ladiesandgentlemen等作为称呼语。
开头常用句式是mayihaveyourattention，please?／attention，please．／
i’vegotsome-thingimportanttosay./i’mverygladtotellyou
that.../pleasebequiet,everyone!ihavesomethingtosay./ihavesome
goodnewsforyou!/therewillbeatalktomorrow./thesportsmeetingwill
beheld.../ithasbeendecidedthatwe’llpayavisitto，在通知结尾
处常用句式pleasebethereontime并以that’
结束语。
3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到
有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需
要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精髓的文字表达明确
的信息，多用简单句或短句、单句