文档介绍：第八章行政管理
资料管理是企业行政办公的主要工作容之一，对企业经营活动的开展有着非常重要的影
响，因此企业应该重视资料管理流程的设计工作，该项工作的具体目的如图8-1所示。
图2-1通过的图书资料采购目录，联系
◊采购管理制度
相关图书资料供应商进行米购
图书
4
(1)将图书资料进行分类
◊企业图书资料管理
资料
(2)根据企业图书资料管理制度和图书馆资料
制度
入馆
编亏表，为图书馆资料编亏
◊图书资料编号表
5
(1)确认图书资料节约申请已经主管领导审批
(2)登记所借出图书资料的名称、编号、借阅
◊图书资料借阅登记
图书
时间、借阅人、经办人等
表
资料
6
(1)确认图书资料已归还
◊图书资料归还登记
借阅
(2)登记所归还图书资料的名称、编号、归还
表
更新
日期、归还人、经办人等
◊图书资料管理制度
(3)将经过登记确认的图书资料放回至图书馆
◊档案管理制度
相应书架
7
(1)从市场上手机企业可能需要的图书资料信
息，并及时汇总
(2)根据企业需求及时订购或收集、整理图书
资料，做好馆藏图书资料的更新工作
所属节点
关键事项
考核指标与目标值
1
图书资料使用需求审核
审核及时率，目标值100%
审核出错次数，审核出错次数为0
2
图书资料采购单编制
采购单编制延误大数，目标值为0天
采购单编制准确率，目标为图书资料的采购目
录、数重、单价等准确无误
3
图书资料采购
采购及时率，目标值为100%
米购费用节约率，目标值％以上
4
图书资料编号
编号及时率，目标值为100%
编号正确率，目标值为100%
6
图书资料归还登机与入馆
归还登机及时率，目标值为100%
归还登机出错次数，目标值为0次
入馆及时性，归还的图书资料入馆及时，无拖
延情况
7
图书资料更新
更新及时率，目标值为100%
更新合理性，图书资料更新合理，无浪费情况
Word专业资料
:主办部门J
r、
行政部
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流程名称
s京
报刊订阅管理流程
LJ
报刊
总经理
行政经理
行政部
其他相关部门
订阅机构
阶段
节点
工作执行标准
执行工具
报刊
需求
调查
1
(1)制作并发放报刊需求调查表
(2)调查、核实报刊需求
◊报刊需求调查表
◊报刊需求汇总表
确定
订阅
目录
2
(1)根据报刊需求汇总表选择与需求相关的报刊
(2)根据选择的报刊编制报刊订阅目录，提交上
级领导审批
◊报刊需求汇总表
◊报刊订阅目录
◊企业部申请审批
表
3
确认经领导审批通过的报刊订阅目录
报刊
订阅
4
(1)到报刊订阅机构领取报刊订阅单
(2)按要求填写报刊订阅单
◊报刊订阅单
◊报刊订阅费用表
◊报刊回执单
5
(1)接受报刊订阅机构的回执单
(2)确认回执单容，确保报刊订阅成功
订阅
记录
归档
6
(1)登记所订阅报刊的名称、份数、起止时间等
(2)将登记完毕的订阅记录归档保管
◊报刊订阅记录表
◊档案管理度
所属节点
关键事项
考核指标与目标值
1
报刊需求调查
?报刊需求调查表制作合理性，调查表制作合理、操
作简单
?需求调查及时性，在规定时间展开调查，无延误情
况
2
报刊订阅目录编制
?报刊订阅目录编制准确度，目录容正确、无错误
4
报刊订阅单填写
?报刊订阅单填写及时率，目标值为100%
?填写一次性通过率，目标值为100%
6
订阅记录归档
?归档及时率，目标值为100%
?信息记录归档准确率，目标值为100%
行政部
流程名称
技术资料保密管理流程
技术
总经理
相关部门
技术
资料
维护
编修部门签发人签发日期
A.■-■\人=
阶段
节点
工作执行标准
执行工具
(1)汇总整理个部门提交的技术资料
1
(2)将技木资料按企业相关分类办法进行分类
◊企业资料分类
(1