文档介绍：土地储备批文批文整理及建库方案
深圳市通达讯科技有限公司
2016年10月17日
目录
第1章工作前准备1
签订保密协议、制定保密措施1
明确项目工作范围1
深圳市通达讯科技有限公司
2016年10月17日
目录
第1章工作前准备1
签订保密协议、制定保密措施1
明确项目工作范围1
第1章工作前准备签订保密协议、制定保密措施
在项目开始前，首先要签订保密协议，从制度和法制上约束员工的工作行为。
对工作环境和工作设备进行严格要求，非工作设备不允许带入工作场所，任何与工作相关物品出库都需客户检查确认，电子存储相关设备（硬盘、U盘、光盘等）在工作完成后进行分区格式化和物理销毁明确项目工作范围
按照客户对移交批文鉴定的具体要求，并结合批文的整理要求，对哪些需要整理、哪些需要复印、哪些需要扫描、要著录哪些额外字段等情况进行明确。
制定项目实施计划
确定本项目的人员配给、设备投入、岗位设置、服务计划、服务期限等实施计划。
a）安全性：保证批文实体的安全和批文信息的安全
b）完整性：在批文的整理和数字化过程中，需要对原来装盒组卷的批文拆分和重新装订，尽量保证其完整性。
c）原始性：确保批文信息的原始性，保证批文中的任何有效信息保持原样,不覆盖、不损失批文的任何原始信息。
，首先是要将批文从客户批文库房中转移到加工现场的临时库房。在转移之前，甲乙双方共同在现场完成批文的逐卷活点工作，并登记承接时问、总共卷数、每卷档号、贞数等信息，并有双方负责人在活单上签字。活点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。
拆分编号
拆分就是把批文的装订线、装订针等拆除（所有金届物都必须拆除），使批文纸张变为离散的状态。拆分后，对编号进行处理，修改其中的漏编、多编、错编等问题。重新编号一律采用铅笔。
批文鉴定
对如下经常出现的问题进行鉴定：
a）标题有问题：按照三要素的原则对标题进行完善；b）分件有误：分件不符合要求，如：请示应该在批复之前，实际归档可能把批复放在了请示之前；
c）文件顺序错误：上一件的内容在分件时分到了下一件中；
d）文件混合：几个不相关的事由分为一件
批文鉴定完成后，数字化的著录工作可以开始进行了。
托裱修补
批文破损或者纸张大小不符合规定的，需要进行托裱修补；对丁粘贴太紧影响批文原貌的，要用药棉或毛笔蘸水进行无损浸泡，然后取开，无法揭开的保留原貌；对丁折皱不平影响扫描质量的原件先进行压平或烫平处理。
填写卷皮
不允许采用打印后贴纸的方式填写卷皮，需要手工填写。由专业填写卷皮工作人员填写，能够保证各项内容写工整、完整，不出现错别字。
装订还原
恢复装订时，我们将尽量做到按照原孔装订，并保持批文整理时的排列顺序不变，严格控制装订质量，做到装订线下齐、安全、无遗漏、顺序无颠倒、无掉贞以及卷皮与卷内