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住宅小区物业对客投诉管理规范.doc

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住宅小区物业对客投诉管理规范.doc

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文档介绍

文档介绍:住宅小区物业对客投诉管理规范
1、 目的
为规范物业公司投诉受理工作,做到受理投诉有依据, 处理投诉有程序,确保业主的各类投诉能及时、合理地得到解 决,以树立良好的企业形象,提升内部管理质量,特制订本规 范。
2、 适用范围
适用于住宅小区物业对客投诉管理规范
1、 目的
为规范物业公司投诉受理工作,做到受理投诉有依据, 处理投诉有程序,确保业主的各类投诉能及时、合理地得到解 决,以树立良好的企业形象,提升内部管理质量,特制订本规 范。
2、 适用范围
适用于业主针对物业公司管理服务工作的一般性投诉 处理和特殊投诉事项的处理。
3、 职责
理。
映的内容进行跟催。
4、 投诉分类
一般性投诉:针对物业服务质量、服务态度、服务 工作不到位等投诉事项
:针对房屋质量问题的投诉、扰民类投 诉等向公司、其他相关单位投诉的问题。
5、 投诉受理要求
。凡是客户服务部接到一般性投诉和特殊投诉, 责任部门、责任人必须及时受理,在业主认可的有效时间内 积极处理。
。客户服务部必须真实反映投诉问题,不得包 庇、隐瞒、改变事实真相,须重诚信、讲信誉,以身作责。
。受理投诉事件的过程,严格按照流程办理, 做到有接收、有受理、有结果、有反馈、有记录。
6、 投诉受理过程

,必须热情接待,主动 询问,面带微笑,不得推诿,耐心听取业主投诉。即使错误 在业户本身,亦不可当面指出,业主态度即使不好,亦不可 顶撞业户,并在《来电来访登记表》上做好详细记录。
别,通知相关部门限期解决,特殊性投诉应向客户维修部经 理汇报。

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