文档介绍：事业单位固定资产管理探析
［摘要］行政事业单位的业务不断扩展提升了固定资产管理的工作量，需要相关人员进一步调整管理策略。基于此，文章分析了当前行政事业单位固定资产管理的特点，并立足于行政事业单位固定资产管节控制
3．2．1出库单的设计
在行政事业单位固定资产出库管理中，可以理解到固定资产的流向。在这一环节，相关人员必需要完成出库单的设计，确保固定资产的去向、使用人等更加明确。要将出库单设置为一式四联的电子表格，包括票据存根、库管留存、使用留存以及财务留存。其中，票据存根、库管留存以及财务留存包含的内容与入库单根本一致，仅需增添“使用人〞以及“对应入库单号〞两项。而对于使用留存来说，其主要为使用部门完成固定资产台账的登记提供根据。
3．2．2出库单的关键控制点
在固定资产的出库管理中，只要结合出库单中的“使用人〞以及“对应入库单号〞，就可以实现固定资产去向的追踪。可以说，“使用人〞以及“对应入库单号〞为出库单的关键控制点，必需要进展重点的管理。
3．3固定资产的使用过程控制
3．3．1内部调拨单的设计
对于行政事业单位的固定资产管理来说，使用过程控制是管理中的核心环节。人员调动、退休、内部职位调整等都会引起固定资产的流动，此时，通过使用管理，就可以对这些固定资产流向的变动信息进展搜集，保证行政事业单位固定资产管理的效果。这一环节，相关人员必需要完成内部调拨单的设计，明确行政事业单位中固定资产的内部流转信息。要将内部调拨单设置为一式五联的电子表格，包括票据存根、库管留存、调入留存、调出留存以及财务留存。其中，票据存根、库管留存以及财务留存包含的内容与出库单根本一致，仅需增添“调入部门〞以及“调出部门〞两项。而对于调入留存来说，其主要为调入部门完成固定资产台账增加的登记提供根据；对于调出留存来说，其主要为调入部门完成固定资产台账减少的登记提供根据。
3．3．2使用过程的关键控制点
在行政事业单位固定资产使用过程控制中，相关人员要重点防止无序流动的发生，防止出现固定资产的“账实不符〞［3］。这就要求着行政事业单位中固定资产的管理人员及时跟进单位中人员的变动情况，防止无序流动的发生。
3．4固定资产的信息化管理
现阶段，信息技术得到了广泛的应用。为了实现行政事业单位固定资产管理的晋级，相关人员必需要引入信息技术，实现固定资产的信息化、数字化管理。此时，相关人员必需要将固定资产的信息转变为数字化的形式进展保存。在完成固定资产入库单、出库单、内部调拨单的填写后，管理人员要将相应的电子信息上传至信息化管理系统中。同时，还要对固定资产采购中的审批文件、合同、发票、验收单、实物影像等进展数字化，并保存于信息化管理系统中。在这样的方式下，通过在系统中设置链接，结合入库单、出库单中的内容，可以直接形成固定格式的固定资产卡片，方便人员对固定资产的后续管理。在实际的管理中，也可以结合二维码、条形码的形式，将固定资产的相关信息保存于相应的卡片中。此时，只要通过扫描二维码或是条形码，就可以完成对应固定资产信息的获取，方便相关人员完成政事业单位固定资产的清点与管理。