文档介绍：OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案
办公 OA系统方案
一、共同 OA办公系统研发思想及设计原则
（一）研发思想
我国公布实行
的功能模块，具备智能流程设计、即时通信、手机短信、 office 文档在线编写、公函套红、电子印章等特征，特别合用于公司的平时办公。对用户硬件配置要求不高，并能广泛合用于多种操作系统之上，可最大限度保护公司在各方面的投入，极大的节俭了用户的投资。
三、共同 OA办公系统的模块设置
（一）个人办公
个人办公供应个性化的工作界面，方便用户办理平时的工作事
务。
1、个人设置
对一些信息进行个性化的定义。包含用户的个人资料、昵称、头
像、菜单背风景、短信息提示音、系统登录改正密码设置等。
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2、首页自定义
依据用户各自需求以及****惯，选择系统主页的布局格式，以及展
示信息，供应对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。
3、菜单自定义
每个用户能够依据自己的需求，增添、排序、复原、隐蔽、删除、
编写菜单，创立个性菜单而不影响其余用户系统菜单。
4、菜单快捷组
定义好最常用的项目，实现快捷使用。
5、个人通信录
个人通信录属于个人使用，只有自己能够管理和查察。
6、常务安排
常务安排包含日程安排和平时事务以及今平时务。
7、工作日记
工作日记属于个人日记工具，拥有日记权限者，能够新建、编写
和删除自己的工作日记和个人日记，只有自己能够查察和保护。
8、个人文档
方便用户寄存和管理自己的文件。供应多层文件夹的成立、改正
和删除，文档查察、编写、删除、共享、日记。
（二）公司管理
供应了极具价值的公司管理功能模块，规范公司对人、财、物、
信息、流程等资源的管理。
1、协作管理
协作区针对一项任务或许项目，暂时组建一支团队进行任务的协
作履行。特别合用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时
再任务履行过程中，能够设准时间限期，任务的后台监控人员（即时
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认识任务进展以及赐予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务
交流和协作过程中交流、建议的记录。
2、流程管理
可实现对公司各样工作流程的定义，业务数据或公函都能够经过
“表单”来表现，详细的工作办理表现为流程的流转，供应流程提交，
表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程
追踪，流程图查察，流程抵达提示等强盛功能。同时流程能够依据性
质进行类型区分，方便易用。集成 office 文档在线编写、公函套红、
手写署名、电子印章等。
3、文档管理
文档管理包含个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图
片。个人文档主假如用于自己查察或编写的文档。公共文档主要用于
管理公司文件，设置文件夹的查察权限、管理权限、新建权限以及下
载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查察和下载。
4、人事管理
人事管理主要包含人事档案管理、薪资管理及职工工作动向管
理。
5、财产管理
包含固定财产参数设置、固定财产管理、固定财产查问、固定资
产折旧等。
6、用品管理
办公用品管理包含入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品
管理。
7、车辆管理
对公司的车辆成立一致的信息库，并及时追踪使用状况。包含车
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辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用状况查问，车
辆保护记录增添和查问等功能。
8、图书管理
包含图书类型管理、图书信息录入和图书查问等功能。成立一个
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