文档介绍：大学圣诞节活动策划案
1、活动主题: 圣诞气息降落(欢乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活泼校园气氛。
3、活动员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五工程组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并准时送出请柬，做好晚会当天的接待款待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助工程
(6)第六工程组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：筹划部及秘书处部员
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理
(7)第七工程组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作安排
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会筹划及预备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。实行向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监视。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购置：由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责（）。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于