文档介绍:03商务接待管理办法
1. 目的:为使集团的商务接待工作规范有序,且能够合理限制成本,特制定本方法。
2. 适用范围:本方法适用于集团各职能中心、事业部。
3. 商务接待范围:主要是集团及所属各部门等在经营管理活动中所必需的接送03商务接待管理办法
1. 目的:为使集团的商务接待工作规范有序,且能够合理限制成本,特制定本方法。
2. 适用范围:本方法适用于集团各职能中心、事业部。
3. 商务接待范围:主要是集团及所属各部门等在经营管理活动中所必需的接送、食宿、会谈和陪伴参观等方面的支配和工作。其中接送相关规定根据《公车管理制度》执行。集团指定商务接待用餐地点为:青岛隆和福朋喜来登酒店、青岛隆和艾美度假酒店。
4. 详细管理规定:集团实施总额承包、定额管控相结合的方法进行管理。
各职能中心、事业部费用以每年综合运营中心发布的《费用标准》为总额标准 商务宴请/住宿/交通管理规定:
各部门商务宴请时,可以依据实际状况确定宴请标准,集团原则上接待标准每人最高不得超过 0 200 元(菜金)。集团与酒店协商,确定相应款待标准的菜谱,款待人员依据须要进行选择。
(1)7 级及以上人员接待标准最高为
200
元/位; (2)6 级人员接待标准最高为
150
元/位; (3)其他业务人员接待标准最高为
100
元/位;
(4)业务餐标准 50 元/位,或到酒店员工餐厅就餐。
(5)公务用餐因特别缘由须要超出规定标准限额的,对账单须由董事长签批,未经董事长签批的,超出标准部分由宴请人自己担当。
(6)商务接待用酒、烟、茶,由集团统一选购,存放于两家酒店,运用部门凭派餐单领取签字,费用计入各部门。暂集团确定酒、烟如下,详细由综合运营中心指定。主要为干红:
DOMNINE COSTE 葡萄酒纸板盒装 750ml;茶叶: :红茶或绿茶;烟:中华、玉溪。
(7)集团各部门商务宴请时,原则上由分管领导/部门负责人或相关人员陪伴,陪餐人员最多不超过 2 人。
(8)部门因业务须要,需申请公关礼品的状况,需在本定额范围内,根据礼品申请流程,报至部门负责人、中心事业部负责人、综合运营中心、财务管理中心
进行审批。原则上两节全部礼品均需运用集团自有礼品(含酒店),不允许另行购买,特别状况需单独在礼品申请单中说明。
报销时需关联礼品审批单、明细单、发票三项单据,经部门负责人、分管领导、综合运营中心、财务管理中心审核确认后,予以报销。
(9)商务住宿,集团只担当房费。如有其它费用,必需在申请时提前说明,否则由住宿者或接待人员自行担当。
(10)集团员工严禁陪伴客户到 KTV、洗浴中心等消遣场所消费。
(11)对于酒后影响集团形象的行为,集团根据性质严峻性分别予以警告、指责、罚款、解除合同等处分。
(12)遇重大事务,需大额关系处理费,单独申请,不在定额范围内,需董事长审批。
商务接待流程及其他相关规定。
流程:
(1)各部门因业务须要申请用餐、住宿、交通时,须填写《派餐单》、《住