文档介绍：井陉矿业集团物资供给管理方法
第一章 总 如此
第一条为了加强和标准井矿集团物资供给管理工作，落实方案与采购、监视与检查、指导与协调、效劳与管理职能，实现物资供给管理工作的制度化、标准化、标准化、信息化目标。制定物资供给管理方法。十五、出库：按区队、车间使用方案和物资发放的有关规定发放出库。
第三章 方案管理
第十二条方案的编制
一、方案编制的原如此：实事求是、保障需用、统筹兼顾、经济有效。
二、方案编制的依据：物资采购方案要根据年度消耗量、前期库存量〔含代储代销物资〕、合理储藏、调剂滞留量确定。年度消耗量确实定要依据生产任务、生产条件、消耗定额、工程方案等综合要素测定，并与年度各矿〔厂〕生产本钱、工程资金方案中有关预算指标相统一。
第十三条 方案的分类
一、按方案提报单位层次可分为：
〔一〕区队、车间物资需用方案
〔二〕矿、〔厂〕物资需用方案
〔三〕冀中能源招标采购方案
〔四〕井矿集团招标采购方案
二、按方案提报时间可分为：
〔一〕年度物资需求方案〔含固定资产投资工程方案〕
〔二〕半年度物资需求方案
〔三〕月度物资需求方案
〔四〕临时物资需求方案
第十四条方案的审核
各单位需求方案必须经各矿〔厂〕领导、主管矿〔厂〕领导、主管科长、方案员签字及单位盖章后，上报物资供给分公司，并负责组织实施。
第十五条 方案编制上报时间
一、年度物资需求方案：使用单位于上年末11月25日前，上报物资供给分公司。
二、半年度物资需求方案：使用单位于5月25日前，上报物资供给分公司。
三、月度物资需求方案：使用单位于每月30 日前，上报物资供给分公司。
第十六条物资采购供给方案的检查分析
一、检查分析时间：方案执行过程完毕后，对方案进展检查分析。
二、检查分析的主要内容：
〔一〕物资采购供给方案执行情况分析；
〔二〕物资采购质量与价格分析；
〔三〕物资验收、发放情况分析；
〔四〕物资储藏量与资金占用量分析；
〔五〕物资节约与综合利用情况分析。
三、检查分析的主要手段是物资的核销。
物资核销主要内容：
〔一〕物资的品种：企业消耗的主要物资和消耗量大或易发生问题的物资。
〔二〕物资的使用方向：按生产任务、建设工程等分别核销。
〔三〕物资的消耗数量：主要看各项任务的消耗量与方案需用量是否相符；与消耗定额是否相符，差距有多大，是否合理，什么原因。
〔四〕核销工作：由各矿〔厂〕供给部门组织各用料单位逐级审查汇总，同时做出简要文字说明。
第十七条 需求方案确实认。年、月度正常方案由集团物资供给分公司统一确认，统一纳入物资招标或其它采购范围，临时需求方案由集团物资供给分公司审核后制定采购预案，并实施招标或其它采购。对确认的需求方案，物资供给分公司必须全力组织采购，确保生产、工程建设需要。
第十八条 各矿〔厂〕供给部门要增强物资采购方案的准确性、严肃性，任何单位和部门不得无
方案订货、无方案结算，供给部门严禁无方案发货，违者严肃追究相关人员的责任。
第四章 采购管理
第十九条 采购原如此
物资采购遵循的原如此是：透明、公开、公平、公正。
第二十条 采购权限
一、凡属冀中能源集中招标采购物资，由物资供给分公司汇总上报物资需用方案，由冀中能源经贸分公司集中招标采购。物资供给分公司对其它所需采购物资，除国家规定的专卖物资、属卖方市场物资、无法形成批量物资、指定生产厂供货物资外，均应采取招标方式采购。
三、对冀中能源经贸分公司招标采购物资和井矿集团招标采购物资，物资供给分公司要及时组织各单位分别与供给商签订合同。物资到货后，由各单位进展验收、付款。
四、除冀中能源经贸分公司负责招标采购的物资外，其它物资均由物资供给分公司负责招标采购或比价采购。
五、特殊情况，物资供给分公司可委托各矿〔厂〕供给部门进展采购。其它部门不得擅自采购。
第二十一条 采购方法及方式
招标采购采取邀请招标、续标、议标或指定供给商等形式进展采购，招标形式由集团公司招标委员会确定。
一、邀请招标。时间可由招标人选择假如干供给商向其发出邀请，被邀请的
供给商投标竞争，从中选定中标者。
二、续标采购。是指纳入招标采购的物资品种因年度方案量中未列足，由采购人按照年度招标价格在中标供给商间补充订货的一种采购方式。
三、议标。在采购方优势不强、采取招标采购难以到达预期价位、生产急需等情况下，可以采取议标方式采购。由采购人和供给商之间通过一对一谈判而最终到达采购目的。
四、指定供给商采购。对于煤矿专用设备中替代互换性较差、必须使用原厂配件、独家生产、行政管理机关指定产品等情况下的物资需求，可以采取指定供给商采购方式，采用指定供给商方式必须进展议标谈判，对于选用专用设备的，在采购设备报价时，供给商