文档介绍：物料管理规定
一、物料管理的四种高效方法
1、仓库超市
这种方法就是将企业中的原材料仓库、半成品仓库、成品仓库集中起来，像超市一样运作。与零星小库存相比，集中大仓库的优点是：
零库存概念有四个主要要素：无库存、备货期短、高频率小批量补货、高质量和无缺陷。
零库存是一个物流、生产、库存和计划管理的现代方法，它基于在精确的时间以精确的数量把物料送达指定的地点，以使库存成本最小。零库存可以改进质量和减少浪费，并可从根本上改变公司实施的物流活动。
二、船舶物料管理方法
如果单说物料管理方法，各个船企都有自己的方法，但不得不承认的是，有些船企物料管理效率高，不出错，有些船企却总是因为物料问题而影响船舶的正常航行。同是新世纪下的船舶公司，为什么会有如此大的差距呢?
方法不对，古语有言磨刀不误砍柴工，选择的方法不对，无论怎么做都不会有太大成效的。物料管理的方法的确有很多种，可以说在这方面是仁者见仁、智者见智，但我今天所介绍的方法却是目前最流行的管理方法，就是用物料管理系统来管理物料。
目前大多数船企都在使用物料管理系统来管理物料，但系统有很多种，像瀚科机务管理系统就属于其中的王者，这不是自封，而是目前大部分的船企都已经安装了此系统。用系统来管理物料的好处不言而喻，当然是省时省力，最重要的是省钱。下面简单说一下物料管理系统的优势：
1、物料管理系统包含了IMPA发布的MarineStoresGuide第五版
(包含第四版的32727种物料)的全部物料的编号、中英文名称、规格、图片，内容全面，查找快捷，准确。
2、所选物料自动加入申请单，避免了打字的繁琐，提高了工作效率。
3、系统实现了物料的申请、询价、审批、发运、收货、出库、
入库、库存统计的全程自动化，使数据信息在船舶、船舶管理公司、物料供应商之间流转，一次性录入物料申请单、询价单、发运单、到货单、出入库单、库存统计等全部依序自动产生，提高效率，减少误差。
4、详尽的图示物料使用分析统计，可以对比单船不同时间、各
船、各船各部门的物料使用情况，从而帮助管理者控制成本，减少跑冒。
5、系统分船用版、管理公司用版、物料供应商用版，分别设置不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊的功能，灵活实用。
当然这只是其中的几点而已。如果是单独的物料管理系统，市面上有很多种，但若是将众多管理功能集中在一体的船舶管理系统，那就只有瀚科机务管理系统一家了。此系统包含了物料管理、设备管理、备件管理、工单管理、人员管理等十几项功能，完全省去了人为管理的烦恼。也正是因为此系统有如此特点，才会被众多船企所青睐。
三、物料验收管理办法
第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。
第二条待收料
物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。
第三条收料
(一)内购收料
材料进厂后，收料人员必须依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送