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酒店管理规定酒店集团合同协议书协议书协议书协议书管理规定叶予舜
集团合同管理制度
二一五年XX月
目 录
总则
为加强酒店集题，及时向司法办和部门领导报告；
参加处理本部门合同纠纷；
负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部、财务部备案。
负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理；
每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
授权
下列人员有权代表公司签订经济合同：
集团公司法定代表人；
集团公司法定代表人书面授权的法人委托人。
各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。
法人委托人的主要职责
在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；
负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以集团公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
集团公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。各分公司签订合同必须由分公司根据集团公司的授权进行。
授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效，集团公司实行年度授权制度，单位时间为一年，即从每年的一月一日至十二月三十一日。
集团公司对集团本部具有对外经营职能的非法人单位的行政负责人实行单位时间授权委托。每年十二月三十一日前被授权单位以行政负责人名义提出本单位经营活动自查报告及授权项目申请，送交集团公司司法办审查后上报集团公司总裁审批并办理下一个单位时间授权的变更手续。
被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得集团公司总裁的书面同意。
集团公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权限的单位实行期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办单位行政负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送司法办审查；经集团公司总裁批准和授权后，经办单位行政负责人可在司法办的监督下代表集团公司对外签立合同。
合同审批权限
集团公司总裁经董事会授权为集团公司各项合同签订的最终审批人。
合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在司法办的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。
合同审查
合同应由承办部门、相关职能部门及集团公司领导进行审查。
合同审查的具体程序为：
首先由授权的合同承办机构的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书；
然后将合同文件移交司法办，由司法办和合同承办机构会同相关职能部门（如财务部）逐条审查合同条款及其他相关事项。
最后由司法办将合同文件提交集团公司总裁审批。
需重点审查的内容包括：
对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。
经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书；
代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明；
履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；
履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
合同内容
合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定；
合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；
双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；
合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；
是否存在无效条款。
签约双方的用章是否为合同专用章。
合同文字
合同用语是否规范；
文字表达是否确切无误。
合同的经济效益
预计取得的经济效益和可能承担的风险；
合同非正常履行时可能受到的经济损失。
在合同审查时，根据集团公司的实际