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文档介绍

文档介绍:. .
优选
会议部领班岗位职责
一、岗位职责和容:
1、在部门经理领导下进展工作;
2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量
3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工效劳规、操作幅,横幅要求提前一天到位。
检    查
检查台型是否符合要求;台面是否整洁;各种用具是否干净、齐全,摆放符合要求。
二、会议主会场效劳
程   序
标               准
准备工作
1.会议开场前半小时,根据会议预定单要求备好相关饮品和开水;
2.将会议室门翻开,调节好室温〔夏季:22-24度 冬季:18-24度〕;
3.调试好为会议提供的设备,包括灯光,音响及电教设备。
4.根据客人要求将指示牌放在指定位置。
会议效劳
1. 客人就绪前15分钟和散会后,效劳员站立于会议室门口或指定位置迎送。冬季主动为客人拉椅挂衣服;
. .
优选
2. 协助主办方提醒客人随时保管好自己的物品,以防丧失;
,并注意倒水顺序:先宾后主,先女后男,从左至右。每隔20分钟续水一次,主席台15分钟续水一次并指定专人效劳;大型会议从第一排开场倒水,一人负责一行或一区,防止从主席台前反复穿过;
,须左手拿壶,右手托壶于胸前,走路要稳,步子要轻,动作协调;从桌后倒水时,侧身用右手中指无名指夹住杯盖,大拇指,食指拿起杯把并后退一步,与宾客保持尺外距离,倒水以七八成满为宜,斟完后,上前一步将茶放回原处,盖好杯盖,面带微笑,伸手示意,或说:"请用茶〞,然后进展下一位;
5.从会议桌前倒水时左右手的动作相反。
〔具体情况可灵活掌握〕;
,效劳员必须及时清理台面;
,不得离岗,发现问题,要及时采取补救措施;
. .
优选
,换烟缸还是上水果等,效劳时必须要有手势示意。
清理会场
,效劳员要先对会场进展仔细查巡,发现客人是否有遗忘物品和文件,会议室设备有无破损,丧失,并能及时将所拾 物品交还给客人或上交,发现问题及时汇报;
,并将桌椅恢复原型,摆放整齐;
3.将会议用设备归位锁好,电脑归还相关部门;
4.彻底检查会议场所外有无烟头等隐患,拉断电源、锁好门窗并填写好当班效劳日记表;
5.主动与主办单位负责人联系,征求意见,保持良好的效劳关系。
三、签字仪式(谈判式)的摆台
程    序
标               准
确定台型
根据会议预定单的要求和人数,来确定签字台的大小和位置,签字台后侧留出相应的空间。
摆 台
1. 签字台用干净,平整的台呢铺好;
2. 将鲜花摆放在签字台中间,最正确位置面向客人;
3. 按客人要求摆好相应人数的桌椅;
4.在签字台侧前方摆放一个吧台;
5.将其它设备按要求摆放好〔麦克,横幅等〕。
效劳程序
1. 根据会议预定单上的人数和要求将酒水,酒杯,口纸,托盘等在酒吧台上摆好。
2. 待客人签字完毕,效劳员要立即用托盘将酒水送到所有客人面前,主要客人由专人效劳酒水;
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