文档介绍:书写大型活动策划方案的基本问题
型活动筹划与实施方案。型活动筹划和实施诗关工作常用的技术手段。要有效地进展型活动筹划与实施,首先要弄清晰几个根本问题。
例如:如何界定型活动?哪些单位或在什么样的状况下使用型活动?型活动查和可行性讨论。
做调查,家很清晰,不具体阐述,但型活动筹划调查有其特别性。
例如调查的内容:
国家关于型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性讨论,是一个非常重要的工作步骤。讨论范围包括型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节约费用?假如我投放媒介做广告,比做型活动更有效,型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性,型活动需要动用很多社会物质,很多创意也需要物质的支持,因而需要筹划人员把握现代科研成果。最终一个是应急力量的适应讨论性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的”状况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进展可行性讨论的范畴。
第三,提炼主题,进展创意。
除了个人创意外,我们要特殊强调群体创意的概念。我不赞成个人筹划师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体筹划。所以中山学请我给他们学生讲筹划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例筹划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进展筹划?他们改了三年,效果很好。这不是消灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代筹划,需要的是多个学科的综合和集体的才智,而不是某个师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应留意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作阅历和讨论的结果看,我们应当特别重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中消失许多问题,违反了原创精神或者没有到达原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进展操作设计,操作设计必需包括比拟精确的财务预算,由于许多单位做活动,预算做100万,最终花了160万,从现代治理考核这个活动,就不能说是胜利的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应当盼望得到有关单位的审批。这里给家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,原来是很好的事情,找了许多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进展活动必需经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很喧闹,有文艺节目演出,有许多赞助单位给老人送礼品,最终放烟花,但烟花一放,遭到了机关的追究,为什么?由于他没有办审批手续,也缺乏民航治理标准学问,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的治理。
程序化治理是一种科学的治理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化治理,因而实施设计,重要的是设计出操作的标准程序。
4、方案培训。
在型活动里,假设参加的工作人员不了解全局的筹划意图,他们就不能为型活动策略实施供应建立性的劳动,因而需要对工作人员进展方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个型活动的评估应当有一个精确的评估标准。现在许多方案做好以后,往往忽视做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不情愿付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应当在我们筹划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,依据设定的标准作出科学评估。
筹划的技巧许多,今日只争论两种方法。
一是制造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌