文档介绍:酒都地区米粮油配送方案 酒都农业投资有限公司
为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架 构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做 到教育系统、学校、学生“三满意”。
一、组织架允许打赤膊、穿背心、拖鞋, 配合保安员工作。
(4) 进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。
(5) 员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放;地下停车库设有 电动车充电插座,需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。
(6) 严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟 蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。.
(7) 节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。
(8) 全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防 止公司财产受到侵害。
(9) 严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。
(10) 必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按 时保质完成本职工作。
(11) 员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安 排。
2、 商品进货管理制度
(1) 库区安全管理规范
外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。
所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规 库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允 许抽烟。
进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管 理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的, 则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中 心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。
(2) 供货商送货流程
持送货单、订货单及商品送到配送部。
到预检室等待预检,获取预检后的订货单。
按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。
等待验收员进行验收。
获取验收员签字(中转订单不签字)后的订货单。
凭验收完毕的订货单连同送货单到结算室换取结算单。
(3) 卸货规则
送货人员要注意货品码放,保证安全、科学。
(4) 商品检验
收货必须按照质量标准,检验外观质量和包装质量,要求外箱完好无损、封口 严密、无外渗液体、无软塌现象、能够起到保护内容物不变形不散漏的作用。(检 验包装质量)
所验收的商品必须是符合国家、部委、地方、行业或企业标准,经生产厂检验 合格的。(检验合格证)
商品标识齐全,有商标、产品质量检验合格证、生产厂家(经销商)名称、厂 址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容,箱内外 冏品信息必须一致。并对冏品标识标签内容进行抽查。(检查冏品标识)
有使用期限的商品必须标明保质期和安全使用期或者失效日期,同时严格执行 保质期管理的有关制度。
需要索取证件和检查证件的商品。
需要检查商品信息与实物的包装规格是否相符。
收货抽查比例保持在20%左右。
3、 商品出货管理制度
(1) 客户收货员凭配送中心出具的商品交接单据,验收清点实际到货商品。
(2) 所有带货必须随车携带具体的送货清单。
(3) 为有效降低交接中的差错率,商品未交接清楚,配送专员