文档介绍：第5章项目采购管理
精选ppt
项目采购管理
精选ppt
1、项目采购与采购管理
2、项目采购计划
3、招投标的概念
4、招投标的工作程序
5、招投标的文件编写
理
（4）采购管理的过程
7）合同管理
是指选定采购产品的供应商之后，项目组织与各个供应商进行谈判．确定供货条件，明确合同条款，签订合同，监督合同履行等一系列管理工作。
8）采购收尾工作
项目采购工作完成，或因故终止之后，所开展的诸如采购结算，交接决算，以及索要保险赔偿金和违约金等一系列管理工作。
精选ppt
2、项目采购计划
(1)项目采购计划制定的前期准备
采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。
1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可靠性的相关信息；
2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞争性价格得到好处，例如：商业折扣；
3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方式时，能有比较可靠的依据作为参考。
精选ppt
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务(例如，选择一家设计施工公司来完成一项基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项目)。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过程都只要实施一次；
向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家的支持才能进行。
精选ppt
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程中的某个时候，为每一采购活动实施一次。这个方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助都能进行。
不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
精选ppt
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据
1)范围说明
①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什么要进行这一项目。
②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执行风险由承包商承担。
③项目目标（功能说明书）
精选ppt
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据
2)产品说明。项目产品（项目最终成果）的说明，提供了有关在采购计划过程中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要资料。项目产品说明在早期阶段一般比较粗略，而后则越来越细，这是随着成果特性的逐步深入了解必然产生的结果。
精选ppt
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据
3) 采购活动所需的资源。项目实施组织若没有正式的订货单位，则项目管理班子将不得不自己提供资源和专业知识支持项目的各种采购活动。
4)市场状况。采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到、从何处购买，以及采购的条款和条件是怎样的。
精选ppt
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据
5)其他计划结果。只要有其他计划结果可供使用(如项目成本初步估算、质量管理计划等等)，则在采购计划过程中必须加以考虑。
6) 制约条件和基本假设。由于项目采购存在着诸多变化不定的环境因素，项目实施组织在实施采购过程中，面对变化不定的社会经济环境所做出的一些合理推断，就是基本假设。
精选ppt
2、项目采购计划
(4)采购计划制定的结果
1)采购管理计划
采购管理计划应当说明其余的采购过程将如何进行管理。包括：
①应当使用何种类型的合同?
②是否需要有独立的估算作为评估标准，由谁负责，以及何时编制这些估算?
③项目实施组织是否有采购部门，项目管理组织在采购过程中自己能采取何种行动?
④是否需要使用标准的采购文件，从哪里找到这些标准文件?
精选ppt
2、项目采购计划
(4)采购计划制定的结果
2)要求说明
要求说明，它相当详细地说明了采购项目，以便潜在的承包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或服务。要求说明的详细程度可以视采购项目的性质、买主的要求或者预计的合同形式而异。要求说明在采购过程中