文档介绍：集团集中采购管理办法
(二〇一二年十一月修订)
第一章总则
第一条为规范集团资产申购和采购行为,加强资产管理和成本控制,提高资金使用效益,促进集团的有序经营和持续发展,特制定本办法。
第二条本办法所称集中采购,是指集团的采购部门根据集团辖属各单位需求的物资、工程或服务(包括购买、租赁、委托、雇佣等),对其中属于指定集中采购范围以内的或者规定限额以上的,以合同形式或以确定的程序进行分类、集合、统一地去有偿获得的活动。
第三条集团的集中采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实守信、科学严谨、注重效率以及维护集团利益的原则。
第四条集团辖属各单位应参照本《办法》的规定,制定本单位内部具体的相关管理办法或制度。
第二章集中采购机构及职责
第四条集团副董事长负责采购领导工作,其主要职责包括:
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、撤销和审批。
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,决定采购部一切工作的有效性。
,对采购结果具有最终决定权。
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、各部门之间的职责争议。
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第五条副董事长下设采购部作为集团采购的职能部门,负责集团采购工作的具体实施、采购招标项目的审核报批以及重大项目的组织实施等,其主要职责包括:
、办法等。
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,结合财务部门预算制定采购计划,经ERP—NC系统平衡汇总后在规定的时间内对项目的净需求进行集中采购。
4、实时进行商品市场调研,掌握市场价格行情和供求变化,准确地对各供应商的商品价格、商品质量、服务内容进行市场比较和甄别,在保证质量的前提下做到价格最优。
5、统筹安排市场采购和物资配送工作,最大限度地降低采购成本和提高工作效率。
、方式和程序。
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、修改项目合同,并交副董事长签字后送财务部门盖章生效。
、配套资料等,一同交付归口部门进行具体实施(工程类交付基建部门实施,其它均交付各单位后勤部门牵头实施,相关部门进行配合)。
,对合同实施的质量、进度、工序等有权提出意见。
,或与供应商之间在履行合同过程中,所遇到的技术性、解释性、原则性的问题或争议,给予必要的支持和协助。
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第六条根据本次招标项目,设立集中采购招标委员会(以下简称招标委员会),委员由集团副董事长、采购部主管、集团辖属单位各相关部门负责人及推荐的专业人员(各相关部门至少一人,本单位无此专业人员的可邀请非本单位专家参与)组成,会同采购部共同参与招标评审工作,其主要职责包括:
,研究和审定采购方式、时间、程序以及具体实施方案。
2,本着公平、公正、科学、客观、民主的原则参与招标项目供应商的评审和选定工作。
、招标文件审核、商务谈判、供应商评定,参与本次招标项目的验收工作。
第三章集中采购流程及申购要求
第七条集中采购项目的范围包括:
:办公家具,宿舍家具,教学家具,电气设备,办公设备,餐厅设备,交通运输设备,电子及网络设备,安防设备,实验室设备仪器,教材及教辅,图书,办公用品,劳保用品,教学用品,生活用品,五金配件,消耗材料等。
:办公、教学、生活、营业用房的装修工程,房屋的建设及修缮、工程相关配套建设等。
:委外加工维修,大型文艺表演、培训及会议的会场环境委外协助,服装道具租赁,车辆租用,委外劳务等。
:餐厅原材料供应,生活用品、药品、校园超市商品供应等。
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第八条集团集中申购、采购流程如下:
——————(校)主管领导审批——5.(校内审批未通过的申购由校内后勤部门结束流程)对经审批同意的申购,由本单位后勤部门提交至集团采购部,采购部对其进行审核——,根据该使用部门的预算及申请内容,再经集团ERP-NC系统平衡后对各项目的净需求编制采购计划表——