文档介绍：XXXXXX开发有限公司
XXX字[2017]第5号
关于发布XXX公司《技术档案管理制度》决定
经公司总经理室研究决定,制定并发布XXX公司《技术档案管理制度》,希望各部门仔细传阅、学习并严格执行。
附件:《技术档案管理制度》
XXXXXX开发有限公司
二〇一七年三月二十一日
主题词: 文件发布决定
有限公司 2017年3月21日印发
XXXXXX开发有限公司
技术档案管理制度
说明
1、为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度,规范工程施工、验收、运行等过程中形成的技术资料的存档,规范技术资料在生产中的留存及使用,制定此《技术资料管理制度》。
2、为与总公司编写、实行的相关标准制度保持一致性,故以总公司的一些相关标准制度作为编写依据。
3、本公司保留对本制度的解释和更改的权利。
一、总则
为规范公司的施工、验收等工作的流程和制度,规范工程施工、验收过程中形成的技术资料的存档,规范技术资料在生产中的留存及使用,制定此《技术资料管理制度》。
本标准规定了XXXXXX开发有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于XXXXXX开发有限公司技术档案管理工作。
二、引用标准
1、《中华人民共和国档案法》;
2、国务院颁发《科学技术档案工作条例》;
3、国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》;
4、《电力工业系统科学技术档案工作细则》;
三、管理职能
1、技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料,由公司档案室集中统一管理。
2、技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。
3、技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作,做到完整准确、系统安全和有效利用,为电力建设和科研服务。
4、公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等,对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责,做好收集、整理、鉴定、分类,并达到系统、完整、准确的要求,及时向档案室移交归档。
5、技术档案管理基本任务
1)制定技术档案管理有关规章制度。
2)做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况,发现问题及时提出整改措施。
3)指导监督技术档案管理网络的工作。
4)编制本公司技术档案保管期限表,按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。
5)技术档案复制,要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。
6)凡借出的技术档案,严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。
四、管理机构及职能
1、组织机构
XXXXXX开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:
组长:总工程师
组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员、公司行政档案员。
2、职责
经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。
1) 主管经理
①、组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。
②、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。
③、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
2)档案管理室
①档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。
②负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
③对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。
④参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参加。
⑤工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据相关法规制度或合同中规定要求进行收集组卷,移交相关部门,并办理移交手续。
3)各分部
①各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
②档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。
4)经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
五、管理内容与要求
1、归档范围和保管期限
1)根据《国有企业档案管理暂行规定》精神,结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类,制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。
2)保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下。
3)凡是在工作查找、经验总结、科学研究等方面具有长