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车辆使用管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
车辆使用管理规定
车辆使用管理制度
一、车辆使用管理
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
车辆使用管理规定
车辆使用管理制度
一、车辆使用管理
1、公司所有车辆实行由办公室统一管理、统一协调、统一维护。
2、严格派车审批手续,凡外出长途(距离100公里以上)业务用车部门,必须经主管领导批准,由办公室填写派车单派车。各业务部门要按规定履行派车手续;外出办事用车,由办公室统一安排并填写派车单,驾驶员凭手续齐全的派车单方可出车。
3、为提高办事效率,业务部门使用车辆尽量采用一车多用,联合用车。各部门要发挥团结协作,勤俭节约的精神,协调解决好车辆外出期间的各项事宜。
4、车辆外出执行任务,驾驶员、乘车办事人员,应遵守时间,按时出车,按时乘车。
5、由于车管人员管理不善造成损失的,根据公司有关规定,追究其管理责任,驾驶人员承担技术责任。
7、发生车辆事故要及时报告,如实反映情况,协同有关部门妥善处理,责任者要承担必要的处罚,隐情不报、弄虚作假要严肃处理。
二、车辆维护管理
为延长汽车使用寿命,降低零部件磨损速度,防止发生机械事故,保证行车安全,必须对车辆及时进行保养。
1、加强员每天出车前,应检查车辆各部件是否松动,检查润滑系统是否正常,检查车辆内外是否整洁,并进行擦洗保养。
2、车辆外出运行过程中,如发现不正常现象,应及时停车检查维修。保证车辆正常运行,在自行检查无法排除的前提下,确需发生费用的,归队后应说明情况,乘车人签字证明。
3、凡我公司车辆正常维修,均须在指定厂家进行。凡需修理车辆,由司机判断其故障的基本原因,提出修理方案,填写派工单到指定厂家修理,一次性费用支出在1000元以上者,须报公司领导审批后进行。
未经允许,擅自修理更换材料的,未在指定厂家修理的不予报销。
4、车辆修理完毕,经试用合格后,司机方可签字验收。发生争议与办公室负责人共同与修理厂交涉。每月由核算人员根据修理及更换材料明细单,经驾驶员、办公室负责人签字认可后去修理厂结算费用。
三、车辆用油管理
凡我公司所属车辆用油,均在指定油库加油,办公室核算人员定期与油库凭加强员盖章的凭证与油库结算费用。特殊情况,如停电、加班等,需办公室负责人批准后,方能在其它油库加油。
各种车辆用油标准,根据国家规定及冬夏季具体情况另定。
四、成本核算办法
1、办公室负责人对车辆进行单车核算。凭派车单考核每辆车行车成绩及费用支出状况。
2、办公室按月凭派车单考核各车油料消耗状况,检查核定里程表,按月以百公里用油标准,考核用油盈亏情况,并计入奖惩办法。
单车成本核算项目,油料盈亏状况按月公布。
五、驾驶员差旅费标准
根据国家有关规定,结合本公司实际情况制定驾驶员差旅费标准如下:
1、长途(40公里以上)差费标准与公司普通业务员相同。(差费20元)
2、正常工作时间每天差费15元,8小时工作以外、节假日、