文档介绍：Word 2003速成手册
编著者王继龙
二零一四年八月二十四日整理完成
Word 2003速成手册
第一章基本环境
Word 2003 文字处理程序。可以编排精美的文档、插入图片、排版,方便地编辑和发送电子邮件,完成编辑和处理网页等操作。
一、基本的Word窗口控制菜单框
标题栏
视图按钮
状态栏
常用工具栏
任务窗格
格式工具栏
Office助手
工作区
菜单栏
控制按钮
图1-1 Word基本窗口组成
(1)标题栏
标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区,用来显示窗口的名称,即应用程序名称;双击控制菜单框可用来关闭应用程序,单击控制菜单框可以打开控制菜单,用户还可以利用控制菜单对窗口进行移动、最大化、最小化、还原等操作;标题栏中的分别是应用程序的最小化、还原和关闭按钮。
(2)菜单栏
菜单栏中列出应用程序的菜单名称,如文件、编辑、视图、插入等菜单,单击这些菜单名就会出现菜单列表。菜单是操作命令的列表,选择其中的命令便可以进行相应的操作。
(3)工具栏
工具栏的使用相当简单,鼠标悬浮在它上面会出现对应的命令,单击按钮便会执行其对应的命令。
在工具栏的右边,如果出现符号,则表示此工具栏还有一些按钮没有显示出来,单击这个符号,将出现按钮列表,从中单击需要的按钮即可。
提示:Word除了具有这两项工具栏外,还有其他工具栏,可以通过右键单击工具栏,从中选择其他工具栏的名称显示它们。
(4)任务窗格
任务窗格是把Word中的最常用的任务操作组织在一起,放在文档的右边一起显示的窗格,在任务窗格中集成了平时最常用的任务操作,如“打开文档”、“新建文档”等。
使用任务窗格是实现方便用户常用操作、简化操作步骤的有效途径。
任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”、“信息检索”等。
任务窗格名前面带有标志的为当前使用的任务窗格。要转换其他任务窗格可单击任务窗格右上方的按钮,然后在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格即可。如果要关闭任务窗格以获取更广阔的文档区域视图,可单击任务窗格上部条框中的按钮。
(5)Office助手
Office助手是用来提供联机帮助的活动图标,单击它,可以根据当前编辑状态及时提出建议。右击则会出现一个快捷菜单,可以在其中选择其他的助手图标及隐藏当前的助手等。
(6)工作区
在Word窗口中央位置是工作区,用户在工作区中输入文档、插入对象、制作表格等等。用户也可以改变工作区的颜色和背景。
(7)视图按钮
用来在Word的普通视图、页面视图、Web视图、阅读版式视图和大纲视图中切换。
(8)状态栏
在窗口的最底部,用来显示当前打开文档中插入点的页数、节数、位置、所在行、列和编辑的状态等。
提示:插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置,在Word文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“”,这条闪烁的竖条就是字符光标。
二、文档操作
1. 创建新文档
在Word应用程序中,有以下几种创建新文档的方法:
启动Word时,如果没有指定将要打开的文档,则在启动后将自动出现一个空白文档。
如果在操作过程中要新建文档,单击工具栏上的新建按钮(快捷键Ctrl+N),此时将出现默认类型的空文档。
选择“文件”→“新建”,在Word窗口的右边会弹出一个“新建文档”任务窗格,如图1-2所示。在“新建文档”任务窗格中的“新建”选项组下单击“空白文档”选项,将新建一个新文档。
图1-2 “新建文档”任务窗口
提示:快捷键就是可以直接从键盘上按下规定的组合键来执行菜单的对应命令的命令。
实际上,在Word中可以建立的不仅有文档,还有模板、Web网页等,如果要新建这些文件类型,选择“文件”→“新建”命令,在弹出的“新建文档”任务窗格中,用户可以根据需要选择创建空白文档、XML文档、Web网页或电子邮件等。
提示:Web网页的扩展名为“.htm”,上,通过Web浏览器来查看其内容。Word可以创建一份新的Web网页,也可以将DOC文档保存为HTML格式的文档。
2. 打开文档
打开文档是调出已有的文档,并在窗口中显示它,方法如下:
(1)选择“文件”→“打开”命令(快捷键Ctrl+O),将调出“打开”对话框,如图1-3所示。
(2)在该对话框“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档的路径,或者直接输入文档路径,再单击文档列表中要打开的文档,最后单击“打开”按钮。
另外,也可以单击工具栏上的打开按钮,将打开“打开”对话框,之后操作同上。
图1-3 “打开”对话框
提示:在文件和文件夹列表中,只列出当前所选文件类型下的文件,所以,如果在其中看不到所需的文件,则应当看看“文件类型”中的类型是否包括自己需要的类型