文档介绍:物资采购计划管理办法
1总则
为健全物资采购讣划管理,完善物资采购计划审批手续,保证公司生产生活需 要,特制定本办法。
2职责
1使用单位的职责
、各部门仓库保管员、设备管理长负责向本单位主管领导提交材料 消耗计物资采购计划管理办法
1总则
为健全物资采购讣划管理,完善物资采购计划审批手续,保证公司生产生活需 要,特制定本办法。
2职责
1使用单位的职责
、各部门仓库保管员、设备管理长负责向本单位主管领导提交材料 消耗计划或常用材料储备讣划。
1. 2使用单位经理负责审核上报讣划。
采购计划(含大、小额)的审核。
。
2. 1. 5企发部负责对物资采购汁划中的合同管理及物资采购计划宏观控制。2. 2技 设部职责
2. 、核对库存和编制月度采 购计 划,负责安排月度计划和临时计划执行以及计划的兑现控制。 项H的核实库存、询价和需用资金额度初步确定,以及采购任务具体执行。
、库存数量。
2. 、执行情况及资金控制。 理负责 大(宗)额(?8000元)月度采购汁划、临时急办汁划的审批,负责物资采购资金控 制和物资讣划管理及执行中的宏观及重点项LI的具体指导和控制。
2. 4主管经理负责小(宗)额(小于8000元)月度采购计划、临时急办计划的审 批,负责物资采购资金控制和物资讣划管理及执行中的宏观及重点项LI的具体指导和 控制。
5其他领导负责其主管业务范围内所需非控制物资临时急办讣划的审批。3计划 的申报和编制
《公司物资采购计划单》申报物资采购计划,所报计划
为下月份材料消耗计划,供货期较长的提前申报用料计划。对于内容不全的讣划, 应退回,申报单位重新申报。
2各单位每月20日前申报下月份物资采购讣划,超过规定日期申报的计划,不 计入采购计划。
3临时急需的维修用料,要填写《临时急办物资采购计划申请单》,由经理或主 管经理审批后,一试两份交技设部办理。
4针对各单位申报计划,技设部要核实库存,进行汇总。对计划项目金额大小, 编制成《小(宗)额物资计划审批表》和《大(宗)额物资计划审批表》。4物资计划 的审批
1物资计划的审批手续采取三种审批方式。
(宗)额物资采购计划的审批以例会形势审批,每月28日前举行,由技 设部组织,公司经理、主管经理、技设部、财务部及相关的基层单位正或负经理参 加,共同审核。技设部把讣划项口汇总编制成《大(宗)额物资采购计划的审批表》 后,公司经理、技设部、财务部部长签字后生效,一式四份分别报经理、主管经理、 财务部、技设部各一份留存备查。
(宗)额物资采购讣划以逐级审核形式进行,物资部对《小(宗)额物资 计划审批表》审核后,山技设部、财务部、主管经理签字生效。一式四份分别报经 理、主管经理、财务部、技设部各一份留存备查。
,曲主管经理或经理签批后生效,一式两联报技设部,做报销 凭证