文档介绍：LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
物料管理规定
物料管理制度
目录
第一章 总则
的单据作为发货依据。办公用品出库，必须有经批准的指令凭证——《领料单》。
2）严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。
第十四条、仓库布局及货物堆码
1）仓库应根据公司经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位，并做好明显标识。（附图参考）
堆码A区
储物货架C
储物货架A
大门
储物货架D
作业区
储物货架B
堆码B区
堆码C区
图1-仓库平面布置示意图
A3
A2
A1
B3
B2
B1
C3
C2
C1
图2-仓库立体布置示意图
注：合理的仓库立体布置应以不影响搬运为原则。
2）所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3）物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。
4）诸如叉车、塑料筐、清洁工具仓库设施、用具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意丢放。
5）保持现场整洁、干净，随时清理、清扫。
6）严格按“先进先出”原则发放物料。
第十五条、安全防护
1）仓库内严禁烟火。
2）仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3）保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4）严禁将易燃易爆物品带入仓库。
5）不得将物料、物品直接放置于地面，必须铺垫托盘等垫衬物。
6）除仓管员之外，未经许可，其他人员不得随意进出仓库。领料人员需在仓管员的允许下进出仓库，领料结束后，不得在仓库逗留。
7）下班离开前，仓管员应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。
第十六条、物料盘点
1）仓库需根据经管物料类别的重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月25日前盘点一次。
2）每一个经营年度，一般在12月25日，财务部会同综合部在12月31日前组织一次全面盘点。
3）盘点后及时将实物数与库存台帐核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。
4）随时关注呆滞、不良物料，至少每月定期填报一次；
第十七条、人员变动及工作移交
1）仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。
2)应移交事项包括：
① 经管的货物；
② 单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；
③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；
第四章 物料申购相关规定
第十八条、物料申请核准权限
1）网络平台公司总部各职能部门的物料（特指办公用品）直接向所属部门申请，经部门负责人审批后，由综合部直接发放。
2）各省区分公司物料申购，直接向综合部提出申请。
3）网点物料申购，统一向各网点所在省区平台公司综合处申请。
4）任何单位的物料申请不得跨板块越级申请。
第十九条、物料申购时间和发放时限
为规范物料管理，保证安全库存，保障物料的正常供应（足额、足量、及时、准时），各物料关联单位须按规定时间、时限办理一切物料相关事宜（见下表）。
物料申购日期和发放时限表
申购单位
申购日期
核准部门
发货时限
服务时效
平台总部各部门
每月5号、20号
平台总部
申购当天下午
3-5个工作日
省区平台
每月5号、20号
平台总部
申购当天下午
3-5个工作日
网点
每周二、周五上午
省区平台
申购当天下午
1-3个工作日
备注
如遇节假日，申请、发放物料时间则顺延1个工作日。
第二十条、所有单位的物料申购必须按照物料申购数量最低标准执行。具体标准如下表。
物料申购数量最低标准表
品名
规格
单位
基数标准
亚风运单
1000张/箱
张
1000张（1箱）/次
条码贴纸
1000张/扎
张
1000张（1扎）/次
签回单信封
1000张/箱
张
100张（箱）/次
BAG条码
个/卷
个
100个/次
BAT条码
个/卷
个
100组/次
透明提单小胶袋（旧）
2000个/扎
个
1000个（扎）/次
透明提单小胶袋（新）
100个/包
个
1000个（10包）