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油卡使用管理办法规定办法.docx

上传人:新起点 2022/8/20 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:油卡使用管理办法
目的
为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。
油卡管理
1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公油卡使用管理办法
目的
为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。
油卡管理
1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。
油卡使用规则
1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。
加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制