文档介绍：智能消费系统方案
2013年03月22日
第一章:系统概述
微机消费系统是企业内最早使用智能卡管理的系统,微机消费系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。
现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到超市收费、小卖部收费、浴室收费、停车场收费等。
在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下,以功能强大、技术先进、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则,我们设计了以SM消费管理系统为核心,面向企业后勤管理的一体化解决方案。
系统具有以下特点:
1)从企业管理角度出发:杜绝了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。
2)从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡完成全部的功能,避免重复投资。
3)从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。
4)从员工资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对员工本身来讲,不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;实现了专款专用的目的。
5)从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。
6)从账务的角度出发: 持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一台消费机的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理
第二章:系统设计概述
项目概述
项目名称:XXX企业食堂消费系统
设计单位
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1. 用一张智能卡可以扩展实现就餐、洗浴、考勤管理、用电用水等“一卡通”;
2. 全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高管理部门的工作效率;
3. 系统对常用操作(挂失、解挂、换卡、补卡、开户、销户、信息修改、更正收款失误、充值、取款、补贴等)达到方便、快捷,并即时生效;
4. 操作员需要密码才可以操作系统,出纳员需要对出纳机出示管理卡才可以充值,并且计算机保存有全部记录;
5. 按不同区域分别统计,独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能,能完成日清月结、打印财务报表等工作;
6. 整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展;
为实现系统目标,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目标,制订出系统支持平台设计的如下原则:
1、应用成熟可靠、技术先进的产品
面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰, 根据企业的具体情况及需求,能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。
2、开放、灵活、管理方便
管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,最终实现全厂“一卡通”管理及收费。
3、性能价格比要优
要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。
4、系统不断升级
随着科技的发展,企业需求的增加,我们公司的软件、硬件产品也将不断的升级、更新、换代。我公司承诺在以后的升级换代中,软件升级免费;硬件升级只收取成本费。
本次方案设计,严格本着科学性、先进性、可靠稳定性及经济性的原则,根据XXX企业情况及管理要求,考虑了优质器材选择和性能价格比
以及功能要求等诸多因素后,结合多年工程经验设计出这套方案,以供参考。
(1)、一个总部、两个分厂、一个小卖部消费系统都同在一个数据库平台;
(2)、由总部统一管理,建立人事资料、发卡、充值、退款、销户、挂失、补办新卡查看各种消费业务报表,即可以查看总的报表,也可以查看各分厂和小卖部的报表,还可以查看各部门和各人的消费报表等;
(3)、各分厂和小卖部可以设置其权限进行相应的系统操作管理、或查看相应的报表;
(4)、各分厂和小卖部与总部传输数据以光纤连接;
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1、中心机房
在企业适当地点设置机房(建议机房设置在食堂附近),机房内设置系统工