文档介绍:采购与供应商的管理
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前言﹕
一个企业无法百分百的材料都自己生产﹐因而必须通过交易行为﹐使企业达到目的与需求﹐因此采购与供应商的相互关系﹐即形成不可分割的亲密使用年限及生产力。
机器设备的新旧﹑性能及维护状况等。
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(4)﹑材料供应状况:
其产品所用原材料的供应来源。
其材料的供应渠道是否畅通。
其原材料的品质是否稳定。
其供应商原料来源发生困难时,其应变能力的高低等。
(5)﹑品质控制能力:
其品管组织是否健全。
品管人员素质的高低。
品管制度是否完善。
检验仪器是否精密及维护是否良好。
原材料的选择及进料检验的严格程度。
操作方法及制程管制标准是否规范。
成品规格及成品检验标准是否规范。
品质异常的追溯是否程序化。
统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。
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(6)﹑财务及信用状况:
每月的产值﹑销售额。
来往的客户。
来往的银行。
经营的业绩及发展前景等。
(7)﹑管理规范制度:
管理制度是否系统化﹑科学化。
工作指导规范是否完备。
执行的状况是否严格。
(8)﹑供应商调查资料表1:
供应商调查资料表2
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5 ﹑供应商开发的步骤:
物料分类:
搜集供应商资料:
供应商调查:
成立供应商评估小组:
调查评估:
送样或小批量试验:
比价议价:
追踪考核:
供应商之筛选:
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6﹑供应商的开发与考核
(1)﹑供应商考核的项目:
价格:
品质:批退率﹑合格率。
交期交量:交货率=送货数量÷订购数×100%
交货率越高,得分越多。
逾期率=逾期批数÷交货批数×100%,
逾期率越高,得分越少。
配合度(服务):
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(2)﹑供应商评估主要有哪些控制要点﹕
供应商的选擇条件
供应商的品质保证能力
供应商的样品品质鉴定
供应商评估内容及步骤的确定
供应商评估结论的审核与批准
合格供应商的批准
合格供应商档案的建立
合格供应商的供货情况﹐并要定期監督與考核
根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导
监督以及发现问题的处置
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(3)﹑供应商的控制方法主要有哪些﹕
a. 驻厂
b. 定期或不定期到工廠進行檢查
c. 設監督點對特殊的工序進行檢查
d. 要求供應商及時報告生產狀況
f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導
g. 進料檢查
h. 要供應商提供生產日報表與檢驗日報表﹐
在5分鐘內傳真到采購部.
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(4)供应商管理程序
:
開發具有競爭的協力廠商,提供適時、適量及適價的零件,並對協力廠商的品質、交期、價格及環境保護管理上加以考核評鑑,使協力廠商與本公司相扶相持,共存共榮。
:
凡是國內外代理商、貿易商、製造商及工廠等欲和本公司往來時都適用新廠商開發。
本公司登錄合格有交易往來的協力廠商生產性材料與委外加工廠商都適用於廠商考
核與廠商評鑑。
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申請單位:各單位認為有必要開發某家新廠商,由申請單位(採購、品保、研發單位)填寫「協力廠商申請資料表」經主管簽核後提出申請。
評鑑小組:由採購、品保、研發等單位之主管人員所組成,決定「協力廠商申請資料表」上的新廠商是否需要廠商調查,另外對於廠商交貨品質不良時,再重新評鑑其交期、品質、技術及開發能力等。
採購單位:協助申請單位為新廠商及協力廠商之間的連絡管道及新廠商調查。
品保單位:新廠商開發時的調查、廠商交貨品質的考核,廠商交貨品質不良時再重新評鑑廠商。
研發單位:新廠商開發時的調查、廠商交貨品質不良時,再重新評鑑廠商。
財務單位:會簽「協力廠商異動通知單」、編寫廠 商編號。
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:指尚未與本公司有交易往來之生產材