文档介绍：写邮件万能格式
标题：关于XX事宜; ，物料名称，物料编码，物料状态写进来。
，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不肯定须要知道许多具体内容。
，确定是否须
写邮件万能格式
标题：关于XX事宜; ，物料名称，物料编码，物料状态写进来。
，人家一看到标题就知道跟什么事情相关，但不肯定须要知道许多具体内容。
，确定是否须要看里面的内容。 称呼：Dear XX/Hi XX: ，不须要空两格。 。
all/both的时候，后面的英文不须要大写。 ，X 小姐。 邮件正文：
贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发觉，XX缘由不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不行以接受。（留意空两格起先写正文）
假如写不清晰，可以用这种格式，甚至可以用表格： 不良缘由如下：
，比例多少。 ，比例多少。 3.。。。
详细详情请见附件。（邮件发出去之前，检查一下附件的正确性。）
可以这样进行练习： 原话：是旧料，请知悉。 再把此话进行信息扩充：2022年X月X日收到的T550PCBA（P/N:0460 0941）共计XXPCS，全为旧版本。（或者XXPCS为新版，XXPCS为旧版。） 效果有很大区分了，信息量很全面，又没有多余的话在里边。人家就不会再问其次次了。
再来一段：
原话：贵司X年X月X日来货的XX型号底壳（产品名称，P/N:）共计XXPCS，在生产过程中/来料检验过程中发觉，XX缘由不良，不良率X％。该不良会影响什么效果，可以接受或者不行以接受。
修改：我司在来料或者生产中发觉，XX物料XX编码不良，缘由是什么，不良是多少，有什么影响，能否接受。关于该物料的更多信息如下：
什么时候来料，供应商的生产批次号，供应商的生产日期，改模前，改模后，有什么差异，等等。
可以学着把三到五句话，用一句话来描述。也可以写一句最简洁的话，然后在这句话的前后加一些描述，用来熬炼语言描述实力。
邮件正文不须要写得很具体，具体的内容是附件的报告供应的。一般来说，要求简洁明白，大家一看就知道发生了什么事情，但基本信息还是须要的。领导一般都很忙，不会看许多东西，所以他们一般是看邮件内容才确定是否要看附件。
一般来说，在工作中，文字不如数据，数据不如图表。所以尽可能采纳简洁明白的方式来阐述问题。
越简洁越明白越好，能用一个字说明白的，不须要用其次个字。当然叙述的方式许多，也可以采纳多种语言描述方式。