文档介绍：项目规范制度
为确保项目实施过程中有章可循,共同达成项目目标,就项目实施成员的行为进行规范。
会议制度
为了让项目干系人及时了解项目的进展情况,必须要有定期的会议制度。
项目例会制度
项目执行小组每两天交流项目实施情况,就遇到的问题或风险进行通报,并要求形成项目实施工作日报。
项目经理至少每周组织召开一次项目例会,由项目各方负责人共同参加。
主要会议内容包括:
上周工作的进展情况通报,并协调上周工作中的困难及需配合事项。
下周的工作计划,及需配合的具体事项。
对下步工作中的风险进行评估,并采取有效的控制措施。
召开周会时间尽量不超过1个小时,项目经理应在会前作好会议准备,会中控制不离题和把握好会议时间,以降低会议成本,提高会议效率。
项目汇报制度
周报
每周由我方项目经理共同根据项目进展情况,制定出《工作周报》。周报内容包括:上周工作进展情况、工作中存在的问题、下周工作计划、需配合具体事项。
周报每周末上报公司,经我方技术中心审核,统一由江苏省农委相关人员通过EMAIL的方式传真至用户其它相关部门。
项目阶段总结报告
每个工程阶段结束后,我方项目经理应及时编写项目阶段总结报告,在总结中要体现阶段工程完成结果,总结经验与教训,阶段遗留问题,以及潜在风险,并进行下阶段的计划模拟和说明下阶段的实施计划。项目阶段总结报告的报送与周报相同。
项目工作时间制度
在现场开工交流上要求明确项目实施小组成员的上下班制度,原则上随同比江苏省农委的上下班制度,并以书面形式确定。如有时间冲突(如加班),应事前知会江苏省农委,以便项目实施配合。
项目组成员请假制度
为保障项目实施时间,在项目实施期间,项目组成员两天以上的外出,应安排好授权人员,并通知项目执行小组正副组长。我方出任的项目执行小组副组长离开一天以上,应向项目领导小组组长请假,并知会项目执行小组组长;其他项目实施成员离开一天以上的,直接向本单位委派的项目执行小组组长请假,并知会项目执行小组组长。否则,由此产生对项目的影响由责任方弥补。
项目管理流程
项目协调会
项目准备
设备分解
编制实施计划和管理规范
设备采购
计划、规范、预算评审
设备预安装
项目实施
系统测试
初验、割接
项目总结、评估
流程说明:
项目首次协调会议:
在收到已经小签的合同文本或拿到正式的合同文本之后,由我方共同组织召开首次项目启动会议,本次会议正式给具体实施的小组下达工程项目实施任务,确定工程现场项目经理,并明确各个相关责任部门的责任(如设备采购部的到货期和相关配合小组的具体配合事宜),明确我方的相互配合的接口人,工程界面,工程进度时间等细节。
项目准备:
由我方项目经理根据合同技术方案和合同工期要求共同制定项目实施计划、项目实施管理规范和项目费用预算;
组织项目责任人进行项目勘察,与江苏省农委商讨客户所需准备的相关事宜(如机房、电源、人员及数据接口等);
设备到货后,在公司设备采购部的预安装环境对所有设备进行操作系统、软件的预安装及模拟联调,以降低设备到现场后的质量问题和现场的工程实施时间;
组织双方人员对项目实施计划、项目实施管理规范、项目费用预算和项目绩效评估方式进行评审,以确保项目实施计划的完整性、项目实施资源配置的合理性和分析项目实施风险。
该阶段如果控制不当,最容易造成项目时间的拖延,故要求项目经理必须与江苏省农委相关责任部门保持实时的沟通。
项目实施:
项目实施阶段主要是现场完成工程项目的整体安装、调试,该阶段为保证质量和保证工期的关键阶段,故要求项目组人员都能做到以下要求:
●每一步工作要有严谨详细的计划;
●所有计划必须与江苏省农委相关人员沟通并达成共识;
●所有工作前要有充分的准备,包括要求用户必须有充分的准备;
●按照计划有条不紊的操作;
●符合工程规范、保证实施质量;
●所做的事要检查和总结;
●遇到相关疑难问题时必须及时与相关负责人进行沟通(详见项目例会及汇报制度及汇报流程);
对于所做的每一件事情都必须留下相关的输出记录;
项目工程安装完毕后,需进行竣工验收测试,并与江苏省农委交付准备好割接方案和确定割接时间。
项目工程实施完工后,项目经理须组织进行项目总结和第三方项目绩效评估。
项目例会和汇报制度
一个项目是否能够顺利实施,良好有效的沟通是必不可少的。另外,为了让项目干系人及进了解项目的进展情况,必须要有定期的汇报制度。
项目例会制度
项目经理至少组织一次项目例会,由项目双方负责人共同参加。
主要会议内容包括:
上周工作的进展情况通报,并协调上周工作中的困难及需配合事项。
下周的工作计划,及需配合的具体事项。
对下步工作中的风险进行评估,并采取有效的控制措