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鹤壁市邮政局会议室管理方法
为了增强管理,合理配置会议室资源,特拟定本方法。
本方法中的会议室指一般会议室、电视电话会议室及十二楼
会议厅。
第一条会议室使用公则
(一)会议室是召开会议、商议工精选文档
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鹤壁市邮政局会议室管理方法
为了增强管理,合理配置会议室资源,特拟定本方法。
本方法中的会议室指一般会议室、电视电话会议室及十二楼
会议厅。
第一条会议室使用公则
(一)会议室是召开会议、商议工作的地方,未经赞同,
不得挪用。使用原则依据先全局性会议后部门会议、先紧迫
性会议的原则。
(二)会议室由市局综合办公室负责一致管理(信息中
心负责电视电话会议室),管理人员要严格室内物件的保留
与存放,常常保持室内物件摆放整齐,设备完满,以务随时
使用,做到会散、人走、电源关、门上锁。
(三)各部门使用会议室,需提早向综合办公室预定登
记,说明使用时限等状况,由综合办一致安排。暂时召开会
议需占用会议室时要及时向局领导提出申请,赞同后由综合
办一致安排,省得发生使用矛盾。
(四)使用会议室时期,使用部门和与会人员要珍爱室
内公物,保持室内洁净,不得任意将会议室用品带走或挪作
他用。
(五)会议室内物件未经局领导赞同,不得擅自转借他
人,需借用会议室内物件时,需填写物件借用申请表,并要
及时送还原处。
(六)会议结束后,使用会议室的部门负责向综合办公
室(会议室管理人员)交接,若有公物伤害或扔掉等,由使
用部门补偿。
第二条一般会议室的使用
(一)各单位需使用会议室的,需提早向综合办主任预
约,向会议室管理人员领取钥匙并填写使用登记单。
(二)使用单位应自觉保持会议室内卫生,室内禁止吸
烟,禁止大声喧华。
(三)使用后应及时归还钥匙并填写会议室物件清单。
第三条电视电话会议室的使用
(一)各单位需使用电视电话会议室的,需提早向信息
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中心主任预定,并见告信息中心相关准备事项(如链接或音
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像设备等)。
(二)使用单位应自觉保持会议室内卫生,
禁止大声喧华。
室内禁止吸烟,
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(三)使用后应及时向信息中心相关管理人员交接、检验
会议相关设备和物件。
第三条会议厅的使用
(一)需使用部门需向局领导申请,赞同后到综合办填
写会议厅使用申请单。
(二)使用申请单应由使用部门详细填写“使用部门、
使用人、联系电话、与会人数、使用时限”等信息,并由该
部门主要负责人署名,申请使用部门需于会议召开前三日填
写申请单,见告管理人员相关事宜并辅助做好会务准备工
作。
(三)使用部门会后请自觉将椅子摆放整齐,将卫生打
扫干净,关好门窗和空调、饮水机、灯光等照明电源开关,
并通知相关人员检查查收,省得影响其余会议的使用。
(四)使用单位不得随意动用室内各种设备和物件,如
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有损坏,由借用部门照价补偿。
(五)会议结束后,使用单位应与会议厅管理人员及时
交接,交接工作应经两方署名确认。
第四条本方法由市局综合办负责解说。
第五条本方法自二00八年元月
一日起履行