文档介绍：大型活动策划
大型活动策划篇1
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,大型活动策划
大型活动策划篇1
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,肯定要将公司和产品宣扬效果最大化。帐篷是舞台宣扬的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,详细实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置肯定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延长,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必需至少要在安排活动日前一星期落实好。场地的联系请留意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特殊是竞品。
其次步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司须要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用须要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。
第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和状况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过许多次了很有阅历而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定须要考虑几个因素。第一,避开商业化过于严峻,尽量贴近公益性和消遣性。其次,理解简洁,敢于创新,富有特色。可结合活动嬉戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一样!
例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数肯定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量选择价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为许多路演的必选形式,在肯定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家运用,所以我们的形式和力度肯定要大。奖项肯定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:物料打算
1、包料到人
促销物料分为宣扬物料和活动物料。宣扬物料用来制造声势、扩大宣扬。原则是能摆三个就不摆两个,气概越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人根据物料打算清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料打算人,物料数量,物料到位的时间,最迟必需在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计特地的路演彩页,一面是具体的主推机型功能的详细介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必需提前在演出前一周印刷出来,便利预热,彩页必需具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现肯定的消遣信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工打算
1、总指挥(特殊强调):
整个活动必需有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、安排销量任务、刚好通报销量改变状况、组织喊口号、指导现场人员销售、快速解决突发状况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝合力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中选择。
②针对性培训。把临促分为宣扬员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口