文档介绍：北京邮政EMS物流信息系统案例
一、前言
以客户为主导的现代商业模式正逐渐取代产品主导型的传统商业模式,不断满足客户个性化需求是企业成功的关键,对于物流企业,准确把握客户需求,根据需求定制产品与服务,通过有效的渠道让种类繁多的商品按需求进行合理流动成为关注的焦点,物流企业要达到上述目的,必须依据科学的管理思想和先进的管理手段,而企业信息化建设是必不可少的组成部分。
作为传统行业的中国邮政本身就是我国物流的一部分,且与其他物流企业相比有着得天独厚的优势,如覆盖全国的网络、诚实可信的信誉、真正的“三流合一”、丰富的传统B2C经验,等等,但与优势并存的却是严峻的体制落后、技术淘汰、负担过重等诸多劣势。因此如何发挥自己的优势以适应我国加入WTO后所带来的行业冲击就成为迫在眉捷的问题。专家指出,解决办法就是:发展电子邮政(e-post),与优秀的IT厂商联手共同打造信息化邮政行业。
汇杰国际有限公司作为一个优秀IT系统集成商、应用软件开发商,适应电子商务大潮,敏锐地抓住物流配送瓶径,以“立足国情,以先进技术为工具,渗透科学的思想与理念”为原则,并与北京邮政速递总公司(北京EMS)合作,于2001年11月及时推出了“e-delivery物流配送管理平台”,该平台的目的就是帮助物流企业建立一个系统化、全程的、动态的并融物流、信息流、资金流为一体的供应链管理体系。
二、需求简介
北京市邮政速递总公司(北京EMS)是经国家批准经营邮政速递业务的国有企业,也是国内最大的邮政特快专递国际互换处理中心。北京邮政EMS物流中心(以下简称“物流中心”)是北京邮政速递总公司(北京EMS)下属一新兴企业。
物流中心现有员工200多人,组织结构设有综合办公室、车队、1个分拣中心(负责邮件中转)、8个外地分点(负责北京市的揽收与投递)、客户服务中心、仓储、业务、财务等部门,主要经营特快专递、同城速递、普邮、代收货款、国内长途货运、电子商务━递送等业务,业务活动涉及客户、电子商务网站、供应商、邮政投递网和综合计算机网、185特服台等多方实体。公司仅特快专递就可达10万件∕月,且业务量在不断增长之中。
在北京邮政物流局的统筹规划下,物流中心预计2003年要在北京完成100多个分点的建设,且业务类型将进一步多元化,使其真正成为一个典型的集仓储、物流、配送为一体的综合性商务配送组织。
图1是物流中心快递业务的典型流程。
订单接收是整个业务过程的开始;接到订单后形成一个投递配送单(即特快5联单);仓库根据五联单进行加工、包装、出库并最终形成一个邮件;邮件封至分拣中心(或其它分点),同其它揽收或投递邮件(如分点的一些揽收业务)一起,分拣中心(或其它分点)进行邮件进口接收操作,并打印进口清单;分拣中心进行邮件分拣工作,分拣到各个分点或直接封至900局,交由邮政大网;平衡合拢,如果合拢则打印路单、封发清单,否则查找原因;趟车将邮件运至各接收局(如分点);各分点将自己的部分投递业务与分拣中心封发过来的邮件一起进行接收进口,并打印进口清单;分点进行邮件出口,即将各邮件分到该分点所属各道段、中心(或其它分点)转投等;进行进出口合拢并打印相应业务交接清单和封发清单;投递员带着相应的邮件和业务交接清单进行实际邮件投递;投递完毕,投递员归班进行投递情况登记,包括妥投、拒收、自取及再投邮件;对于妥投邮件要上交款项;该分点进行该班次的投递合拢并打印总交款单上交到公司财务;公司财务对各分点实际的揽收情况、投递情况进行收据控制和投递回钩并检查货款;公司财务部对各种投递单据、收据、发票进行管理;公司财务定期与部分大宗用户进行代收货款结算并总结各业务员揽收提成及投递员投递提成等;仓库部门进行日常的进出库与盘点操作,以保证业务顺利进行。以上只是一个典型业务流程说明,而物流中心的实际运作更为复杂。
 图1 典型业务流程图
物流中心业务具有以下一些特点:
◆具有一个或多个分拣(配送)中心负责邮件(或其它业务)的不同程度加工与中转,同时企业又具有若干个分点进行邮件(或其它业务)的揽收并最终投递到户;个个分点之间也可以不通过分拣中心而直接进行业务交接
◆邮件交接过程遵循邮政EMS的典型流程,包括进口出口、分拣封发、钩调核对、平衡合拢、投递到户等
◆在符合EMS典型流程的同时,又具有订单接收、仓储库存、代收货款、客户结算、代理货运等自身特色业务
◆业务类型多,配送货物品种纷繁复杂,客户范围广且需求各异,信息处理量大
◆在物流中心内部运作的同时,要与外部资源(如大宗客户、货物供应商、总局等)进行业务往来
◆总部、中心、分点、仓库地理分布不集中
◆分点数量将要急剧扩张
经过几十年的沉积与过滤,邮政EMS的邮件交接过程有其