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第一条为进一步规范新员工入职流程,并经过明确有序的指引,帮助新员工赶忙融入到企业中来,形成企业认可的工作态度、工作习惯,并为未来的工作效率打下基础,特拟定本规范。
第二条适用范围
本规定适用于企业全体员工
第三条招聘与面试
1、用人部门依据本部门工作睁开需要,结合部门人员编制填
写《人员补充申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。
2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制
状况睁开招聘工作。
3、招聘信息公布后,综合管理部依据招聘要求对报名人员简
历进行初步挑选,确立初试人员名单,商定面试时间。
4、综合管理部组织部门及相关人员对应聘人员进行面试并填
写《面试评估表》(附件2)。
5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确立最
终面试结果,综合管理部负责通知录取人员相关入职信息。
第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手
续办理→入职培训并进入试用期→转正核查→岗前培训→正式
上岗。
1、入职准备
1)综合管理部与用人部门达成试用共识、商定到岗时间;
2)用人部门负责协调落实各项工作:
用人部门负责安排办公座位,依据工作实质申请电脑、电话等;
综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;
2、入职报到及手续办理
1)新员工入职当日到综合管理部报到,并按要求办理入职手续:
--入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件:一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位清除或停止劳动合同的证明或失业证等
进行企业简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职
能与关系等方面的入职培训;
与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录取条件确认函》(附件4);
建立员工档案、录入员工指纹;
将新员工移交给用人部门;
更新员工通信录。
2)用人部门负责的工作
介绍并帮助熟习工作环境;
指定专人作为新员工指导员,介绍岗位职责和工作流程。
3、试用期
1)进入试用期,用人部门组织新员工业务培训;
2)用人部门及综合管理部对付新员工的工作及试用期状况进行及时的跟进与评估,为转正供应依照;
3)试用期限期为1--3个月;
4)对试用期内不吻合录取条件的新员工,企业不予录取,用人部门应及时以书面形式上报,由人力资源部办理相关手续。
4、转正核查
1)新员工试用期满,由自己提交书面的《转正申请》并填
报《员工转正审批表》(附件5),转正申请中员工对自己在试用期内的工作一定进行自评;
(2)一般岗位员工转正由用人部门进行核查,并由用人部门负
责人对其进行综合评估,综合管理部审察,分管领导审批后办
理相关手续;中层以上管理人员由综合管理部组织核查评估,
报总经理办公会审察同意后办理相关手续。
5、岗前培训
(1)拟录取技术类岗位新员工试用期满,转正后在正式上岗前因工作需要一定进行岗前培训;
2)技术类岗位新员工进行岗前培训,需签订《岗前技术培训达标确认函》(附件6);
3)岗前培训限期原则上不超出6个月;
4)岗前培训期满,由用人部门组织核查评估,报综合管理
部审察并办理相关手续,对未经过核查的员工,原则上做转岗或辞退办理,用人部门应及时以书面形式上报,由综合管理部办理相关手续。
6、正式上岗
经过岗前培训期核查的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。
7、转岗或辞退
未经过岗前培训期核查的技术类新员工,由部门及时提第一版面申请及核查凭证,综合管理部依据实质状况提出转岗或辞退的办理建议,并办理相关手续。
办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》(附件7),经自己确认后,一般岗位员工由转入和转出部门审察,综合
管理部复核,分管领导审批后办理相关手续;重要岗位及管理人员由转入和转出部门审察,综合管理部及行政分管领导复核,分管领导、总经理审批后办理相关手续。
第五条试用期员工薪资发放标准为拟聘岗位岗级薪资总数
的80%,薪资结算日前试用期不满15天的,依据实质出勤天数,按基本薪资+岗位薪资的80%予以发放;岗前培训期的员工依据部门制定的相关核查标准,予以核查及发放。
第四条用人部门需妥当保留新员工各项核查凭证,并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。
本规定自下发之日起执行。
附件1
面试评估表
应聘者姓名:______________________应聘岗位:______________________
希望薪资:______________________最快入职时间:_____________________
面试评估(评估总分在38分以上者可考虑试用)
种类评估项目54321小计评估综述
专业学历
业务技术
相关工作经历
专业评估
成功事例与经验
职业素质与能力
与主试者配合程度
综合评估仪表礼仪主试者:
表达条理性
应变能力
职业心态
精神容颜/自信心
工作稳固性
面试评估总分
面试反对项(有以下情况之一者,不考虑录取)
□
面试评估反对项
评定结果:
□
来本企业的梦想犹豫不决
□
聘用
□
要求薪资底线与支付标准存在较大差距
□
复试
□
职业素质与能力得分在2分以下者
□
备选
□
仪表礼仪得分在
2分以下者
□
不聘用
□
职业心态得分在
2分以下者
评分人:
日期:
附件2
人员补充申请表
填表日期:
年月
日
申请部门
申请种类
□扩大编制□编内补充
增/补数目
□辞职补充□短期需要
申请岗位
薪资等级
到岗日期
任职资格学历:专业:工作经验:
年龄:性别:其余:
专业技术:
工作职责及
内容
申请部门负
责人建议
申请部门分
管副总审察
综合管理部
建议
总经理批阅
注:除扩大编制外,其余各项申请种类只需分管副总审察即可
附件3
鹏诚保险代理有限企业
员工信息登记表
部门:
入职时间:
年
月
日
填表时间:
年
月
日
姓名
身份证号
性别
出诞辰期
民族
籍贯
照
政治容颜
党员□团员
民众□
户口性质
农业□
非农业□
片
身高
cm
体重
kg
血型
婚姻状况
农业□未婚□
毕业学校
专业
学历
毕业时间
年
月
计算机
能否在其余企业签订过劳动合同
是□
否□
外语水平
水平
能否在其余企业购买过五险一金
是□
否□
在昆地址
家庭电话
个人手机
户口地址
邮编
QQ号
家庭成员
关系
年龄
工作单位及职务
联系电话
急联系人紧急联系人电话
主要工作经历