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办公软件总结
Word:文档编辑、处理软件1、文字的录入、编辑
2、其他的对象输入:符号、日期、
图片、自选图形、页眉页脚、页码、文本框、艺术字、表格、构造图、公式、
3、字体格式(字形、字号、字体、
颜色、效果、缩放)
4、段落格式(对齐方式、缩进、间
距、)
5、对象格式(图片、表格、艺术字、
自选图形)
6、图文混排(文字围绕方式)7、分栏、首字下沉、中文版式8、快捷键ctrl+、热键Alt+9、页面设置、打印预览、字数统计、Excel:数值数据处理软件1、各种对象录入
2、Excel文件由若干个工作表组
成,对工作表的整体操作;3、对于行、列、单元格的操作:插
入、删除、设置高度、宽度、选中
4、对数据的操作:条件格式、排序、
记录单、筛选5、函
数、公式:;
sum,average,max,min,count
(A1+B3)/2使用之前,肯定要先按“=”。
6、填充:自动填充,复制性、递增性、
PowerPoint:演示文稿编辑软件1、对象的录入:只能在文本框内录
入文字对象;2、母版:
3、日期、编号、页眉页脚、4、背景:颜色、填充效果(颜色、
纹理、图案、图片)5、版式:
6、设计:模版、配色方案、动画方
案(针对幻灯片整体而言)、7、F5/自定义放映8、动作按钮、动作设置
9、自定义动画:进入、强调的、退
出的、按指定路径;动画的效果选项;
扩展阅读:办公软件学习心得
学号20511109203办公软件应用学习心得指导教师:吴钟营销1092王凌晨201*-06-
名目
摘要..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................11、复制图形(艺术字、自选图形、图片)............................................................12、图形的版式掌握.................................................................................................13、制作水印图片效果....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7完毕语.............................................................................................................................8
II
摘要
无论我们是否情愿,电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都留意到了,几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是,我们没有太多的想过,即实际上其中有80%
以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这实在是一个令人圆满的现象。假如Word和PowerPoint只有这些根本功能,那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区分呢?所以经过学习这门学科我的感受很深。
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正文


(格式→制作位)
→工程符号和编号→多级符号→第一个类型→点击“重新设置“→点击“自定义“按钮
“级别“选择1→在“起始编号“填入相应的数字→再点击“级别“选择2→按“确定“→单击“格式“工具栏上的“增加缩进量“(也可按“TAB“键),来降低一级→一样的级别编号我们可以用“格式刷““常用“工具栏上的“格式刷“→选定第一行文字内容(点击即可)
→单击“格式“工具栏上的“增加缩进量“(也可按“TAB“键)

1、复制图形(艺术字、自选图形、图片)首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放,按住鼠标左键不放移动图形。Ctrl:复制Alt:准确的移动Shift:水平/垂直方向移动Ctrl+键盘的方向键:准确的移动图形
2、图形的版式掌握
在图形(艺术字、自选图形、图片)上单击右键→选择“设置XX格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“严密型”,假如是要做水印效果就选“衬于文字下方”,假如是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”,好通过“单元格对齐方式”掌握图形在单元格的位置
3、制作水印图片效果
A、在单独一张纸上做水印效果:先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设
1版权全部☆201*王凌晨
yx置图片格式”→单击“图片”→在“图像掌握”下的“颜色”→选“冲蚀”→最终选“版式”→设置为“衬于文字下方”。
B、文件中的每张纸都有水印效果:单击“格式”菜单→背景→水印→选择“图片水印”→选择图片,选择相应图片→通过“缩放”掌握图片的大小;也可尝试做“文字水印”。选择“无水印”来去除“水印”效果。

1、退格键:删除表格。
2、DEL删除键:删除表格里面的内容。
3、选定表格:
选定单元格:把光标放在单元格的左下方,消失45角的黑色箭头,单击左键选定。选定列:把光标放在单元格的上方,消失向下的黑色箭头,单击左键选定一列。选定行:把光标放在单元格的左边,消失45度角的箭头,单击左键选定一行。选定表格:把光标放在表格的左上角,消失“田字形”单击左键选定4、Word制表步骤
A、整体方向是从上至下,先输入完表格标题(先不用排版),再插入表格。B、插入表格后(行有多少就插入相应的行数,列取整张表格的中间数)。
C、可以把一张简单的表格,分成若干个区域进展制作,边打字边调整表格的宽度(按住Alt键不放,可以准确的掌握表格的行高和列宽)。敏捷应用“拆分单元格“完成表格布局。
C、制完表后,先对表格的标题进展排版;然后调整好表格的行高以布满整个版面。
D、调整表格高度如下:先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放连续选择不相邻的单元格或行→单击右键选“表格属性”(或点击表格菜单→表格属性)→点击“行”→勾选“指定高度”输入相应的数值。E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示:选定整个表格→击右键选“单元格对齐方式”→选“中部居中”5、表格有关技巧
a)快速插入表格
单击工具栏上的“插入表格”图标,或单击“表格”菜单→选“插入”→单击“表格”;输入相应的列数和行数。b)隐蔽表格线
选定整个或局部表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
c)垂直对齐
除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还常常用到垂直方向的对齐,特殊是在同一行中不同单元格的文字高度不全都时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择一般选“中部居中”,你也可以选“顶端对齐”和“底端对齐”。d)插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最终一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最终一格之外的行完毕符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比拟快捷。e)对齐表格中的小数点
2
选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。连续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满足为止。f)选定文本的技巧
上面介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,双击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:单击待选区域的起始单元格,按住Shift键,然后单击待选区域的完毕单元格,可选定一个矩形区域。g)设定与调整列宽
表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。假如你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,。假如你用鼠标拖动表格线来调整列宽,协作不同的按键,可以有不同的效果。
通常状况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽转变,增加或削减的列宽由其右方的列共同共享或分担;按住Shift键的同时拖动,只转变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,可以到达准确拖动的效果。
h)转变局部单元格的高或宽
以宽为例,选取想转变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样转变的只是所选定局部的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。i)单元格空间不够
第一种方法:选定单元格的文字→格式→字体→字符间距→间距→紧缩→设置1磅左右