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毕业论文设计流程
东秦教字[2006]4号
东北大学秦皇岛分校
毕业设计(论文)工作流程
为了加强毕业设计(论文)教学环节的过程管理,提高毕业设计(论文)水平,制定毕业设计(论文)教学环节的指导和监督、检查工作流程如下:
一、毕业设计(论文)工作流程
(一)准备阶段(时间:第7学期的第9周~11周)
1、各系制定毕业设计(论文)工作计划;
2、确认指导教师资格。指导教师资格确认后,系汇总并填写《东北大学秦皇岛分校学生毕业设计(论文)指导教师一览表》,报教务处备案;
各系要按照学校规定确认指导教师资格及确定教师具体指导学生人数;
3、召开毕业设计(论文)动员会;
各系召开毕业设计(论文)工作动员会,强调毕业设计(论文)环节的重要性、时间安排以及学校对毕业设计(论文)教学环节的相关规定与要求;
4、各系安排毕业设计(论文)写作指导讲座;
5、公布指导教师名单;
6、指导教师确定题目并填写《东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文)题目审批表》,由系审核批准。
(二)选题阶段(时间:12周~期末)
为了鼓励学生结合实****就业)单位实际问题进行毕业设计(论文)研究,学生选题可以分为两个阶段。
第一阶段:指导教师公布题目,学生、教师双向选择。教师提供的供选论文题目数目要达到指导学生人数的倍,以保证学生有选择的余地;
第二阶段:已进入实****就业)单位的学生,针对具体问题,确定方向,并与指导教师进行信息交流后,在教师指导下确定题目。
学生填写《东北大学秦皇岛分校学生毕业设计(论文)选题表》,教师填写《东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文)任务书》。
下达题目后的一周内,学生要在指导教师的指导下制定切实可行的毕业设计(论文)撰写计划,并以此为依据对学生进行平时检查和督促,四周内学生提交调研报告,并由指导教师审阅。毕业设计(论文)选题阶段结束后,不得再更换论文题目。系填写《东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文)学生选题一览表》报教务处备案。
(三)毕业设计(论文)撰写阶段(时间:寒假~第8学期的6月17号)
1、调研、收集实际资料;
2、理论设计;
3、实验研究;
4、编写毕业设计(论文)提纲;
5、撰写毕业设计(论文)初稿。
上述各步骤进行过程中指导教师按计划进行指导,加强与学生的沟通,并及时做好相关记录,备查。
(四)毕业设计(论文)评审阶段(时间:6月18日~24日)
除指导教师外,每份毕业设计(论文)至少安排一名教师进行评阅,并按要求写出评阅意见。评阅教师对毕业设计(论文)的审阅负有与指导教师的同等责任。
(五)毕业设计(论文)答辩阶段(时间:6月25日~6月28日)
1、各系成立答辩委员会和答辩小组,并报教务处备案;
2、按《东北大学秦皇岛分校毕业论文(设计)工作条例》相关要求组织答辩;
3、答辩小组结合学生毕业设计(论文)的工作表现、论文及答辩质量,给出总评成绩;
4、各答辩小组对学生毕业设计(论文)及相关表格资料进行整理归档,专业负责人撰写本届学生设计(论文)质量分析报告交各系;
5、各系将答辩通过的毕业设计(论文)上传图书馆;
6、根据本系毕业设计(论文)及答辩情况写出工作总结交至教务处。
(六)毕业设计(论文)工作总结阶段
召开全校毕业设计(论文)工作总结会,总结经验,找出差距,提出今后改进措施。
各阶段的时间是参考时间,各系可根据本系实际情况进行微调。
二、监督、检查工作流程
(一)监督检查阶段
第一次检查
1、检查指导教师资格确认情况;
2、检查指导教师与学生分配情况;
3、检查题目确定情况及系审核批准情况;
4、检查毕业设计(论文)写作指导讲座进行情况。
第二次检查
1、检查学生选题情况;
2、检查学生调研、收集资料情况;
3、检查学生撰写毕业设计工作方案或撰写论文提纲情况;
4、检查教师指导的相关记录。
第三次检查
1、检查学生撰写毕业设计(论文)初稿情况;
2、检查教师指导情况。
第四次检查
1、检查毕业设计(论文)修改、完善、定稿情况;
指导教师应对学生完成的毕业设计(论文)的图、表等进行认真的审核,对内容、文字及格式规范进行认真修改,并写出评语。对经指导教师审签认可的毕业设计(论文)如发现抄袭或雷同现象,除取消该生答辩资格外,将追究相关指导教师责任。
2、检查评阅教师评阅情况;
评阅教师要认真填写评语,对经评阅教师评阅合格的论文,如发现抄袭或雷同现象,与指导教师负相同责任。
第五次检查
1、检查毕业设计(论文)质量、答辩及成绩评定情况;
2、检查毕业设计(论文)相关资料的整理、文档的归档及毕业设计(论文)总结、问题反馈等情况;
3、答辩后的论文由校教学督导组进行抽查。
(二)毕业设计(论文)工作考核阶段
1、各系评选出毕业设计(论文)指导工作优秀教师,学校进行表彰。
2、对经指导教师审签认可的毕业论文,发现抄袭或雷同,一经认定,则扣除指导教师对该学生的全部论文指导工作量,并对评阅教师提出批评。
3、对检查过程中发现且学生反映指导不及时的指导教师,经教育仍未改进者,视情节轻重扣除部分或全部毕业论文指导工作量。
4、论文抽查时,如发现论文评语不符合要求、论文格式不规范、图表、公式有错误等现象,则视情节轻重扣除该指导教师下一学期的工作量。
二○○六年九月六日
主题词:毕业设计论文工作流程
抄送:校长副校长党委委员
抄发:各系及有关部门(共印40份)