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优万公司图书管理规定
一、总则
为规范公司图书管理工作,并更好的利用公司图书资源,特订此规定。
本规定所称图书是指公司为满足各中心,各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。
公司图书由运营中心人事行政部负责管理,并于每季度盘点一次。
二、图书购置
各中心各部门预申请购买图书时,按照公司采购流程进行购买。
图书购回后,应及时送至财务部验收,并由人事行政部进行登记归档。
三、图书借阅
公司图书由人事行政部编制目录,。
员工可借阅各类图书、杂志,但必须在管理员处办理借阅手续。
借阅时间不得超过三个月,三个月后管理员会将图书收回。
员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时必需随时收回,借书人不得拒绝。
公司员工在离职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。
四、借还书手续
管理员将图书交予借书人并由借书人签字后,方可取书。
还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员在借书人签字处签字证明归还,并将图书放回原处。
五、处罚
员工不得在所借图书中批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写等,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔偿。
员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,还会通知其部门总监及中心副总裁。
若员工将书借给他人,归还时发现所借图书有损坏或丢失情况,由借书人负责图书的赔偿。
六、本规定由CEO批准,公告后开始执行
注:图书管理现由总裁行政助理协助保管及统计工作。