文档介绍：票据整理、粘贴规范
在日常报销工作中,财务部经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、或者使用订书机订票据,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们财务部门将票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、当填写完报销申请单,点击“保存”后才会出现“打印粘贴单”。打印的粘贴单纸张大小:A4纸,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
2、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按从左到右、至上而下的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
3、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将发票合计金额写在右下角。
4、票据比较多时,可打印多张同一申请单号的粘贴单,多张粘贴单也需粘贴住左上角。
5、对于比票据粘贴单大的票据或其他附件,可直接按大小顺序将票据粘贴在粘贴单后面,超出部分可以按照凭证大小折叠在粘贴单范围之内。
6、粘帖后的原始票据必须正面向上。
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、单据的第一联与第二联经常一撕就开,请大家也粘贴住左上角。
4、对于未粘帖或者粘贴不规范的票据将被退回,不予受理。
5、在报销单经权限上级审批通过后,员工自行打印审批件。按照报销单在上、粘贴单在下的顺序将左上角粘贴在一起,递交至财务处,等待财务审核、批准并付款。
票据粘贴范例:
图一、打印已批准的报销单图二、出差报销的粘贴单
图三、商务宴请报销的粘贴单图四、市内交通费报销的粘贴单