文档介绍：公司 5S 管理制度
本制度适用于公司下属各部门。
一、概述:什么叫 5S?5S 现场管理法起源于日本,5S 即日文
的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、
素养(SHITSUKE)这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”。
是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的
管理,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良
好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
(一)整理:就是区分必需和非必需品,不必要的东西要尽快
处理掉。现场不放置非必需品,将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
(二)整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,
排列整齐,明确数量,有效标识。将寻找必需品的时间减少为零,达
到迅速取出,立即使用。
(三)清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。
(四)清洁:维持整理、整顿、清扫结果,并且制度化、规范
化。
(五)素养:提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按
规定行事的良好工作习惯。
5S 咨询
二、实施细则
1、整理
1)对文书资料(包括电子文档)及时整理归档;
2)对各类报表、凭证(包括电子文档)及时整理归档;
3)对各种机具设备、配件、材料进行及时整理,达到合理摆
放,整齐有序;
4)合理安排办公空间,做到办公用品、个人物品摆放有序、
整齐划一;
5)将不必要的东西尽快处理掉。
2、整顿
1)各类文书资料(包括电子文档),要放在醒目位置,并便于
及时查阅;
2)各类报表、凭证(包括电子文档)要妥善保管,不得遗失
或泄密;
3)各种机具设备、配件、材料的放置,要做到定点、定量、
易取,摆放整齐、有条不紊,并做好标识。
3、清扫
1)每天上班前对各自的办公环境进行一次检查整理,保持正
常的工作秩序,下班前进行一次卫生清扫;
2)各部门每周进行一次环境卫生大清扫,保证工作场所干净、
整洁;
3)所有员工应时刻保持干净、整洁的仪容仪表,并保持良好
的精神状态。
4、清洁
1)认真维护整理、整顿、清扫之后的结果,使各部门工作环
境保持完美和最佳状态;
2)公司管理人员要对各部门执行整理、整顿、清扫三个环节
的具体情况进行督促检查,对执行好的部门和个人要予以表扬和奖
励,对出现问题的单位和个人要给予批评和处罚;
3)公司 5S 委员会具体负责督促检查工作,并根据情况提出奖
惩意见;
4)5S 委员会负责制定考评办法和奖惩制度(附后)。
5 素养
1)全体员工必须认真执行公司的各项规章制度,尽职尽责,
全力维护公司形象和利益;
2)服从领导,团结同志,同事之间要相互配合,搞好协作
关系,对外要有团队意识和团队精神;
3)接待客户时要文明礼貌、文明用语,坚持微笑服务、优
质服务;
4)加强学习,不断提高自身素养,培养良好的行为习惯;
5)在公司内须着装整洁,精神振作,举止得体,说话文明,
办事认真。
5S 管理考核、奖惩办法
为加强公司内部管理,规范工作环境,培养职工良好的行为习惯,
使 5S 管理活动有序进行,特制定本办法。
第一