文档介绍：物流公司部门职责及部分岗位职责
部分岗位职责
运务部各岗位职责
①运务副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅
②仓储主管
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、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
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,并在最短时间内做出正确的处理方案;
,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; ,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
,并负责各仓管的考核工作;
1. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
③运输主管
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,并负责在实施中的指导与监督;
,并负责实施中的指导与监督;
,达到良好合作的目标;
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,并在最短时间内做出正确的处理方案;
,必须确保货畅其流;
,确保货物按时供货、准点到位;
、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
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、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
④库存监控
,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
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、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询, 并提供库存制表的各项业务指导。
、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
⑤运输监控
,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
《调拨通知单》;
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,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单, 并第一时间发送商品货运通告,通知收货方