文档介绍：如何做好会议笔记
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酒店是人力资源密集型企业,酒店的内部管理工作在很大程度上就是对人的管理。为了更好的贯彻落实酒店制订的各项方针、政策,保持酒店上下一致,齐心协力的完成酒店预期的各项经营、管理目标,提高酒店整体的执行力,召开不同层级的会议进行布置动员尤为重要。
为什么要开会
开会的作用
一次成功的酒店会议,不但起到布置酒店工作,下情上达、上情下达作用,而且起到统一思想、端正认识、培训提高等作用。酒店组织会议质量的高低,能显示出一家酒店管理质量上的高低。
为什么要做笔记
你是否有这样子的经验:
1、参加会议,随手翻开笔记本,看到空白页就开始记,几天后却翻遍整个本子,不知道记录到哪里去了;
2、会议记录做得零零落落,事后完全靠着记忆做事,等到例会上,才发现自己遗漏了某某交办的事情;
3、临时接到电话,随手抓一张纸记下对方说的话,结果中午吃个饭回来,却怎么也找不到那张纸了;
这些或许都是小只是“小问题”,却常常给人一种丢三落四的印象,而这对工作的你特别是作为管理人员的你来说是必须避免的。
不管你做什么工作,都会涉及到对于资讯的处理,而“做笔记”正是所有资讯处理工作的基础。
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1、书写,有助于延伸思考
笔记对工作者来说是最好的思考锻炼,书写过程本身,就是对一连串资料进行辨识、思考和延伸,不但能使你触类旁通,提升你对信息资讯的敏感度,更有利于大脑的活化锻炼,有助于唤醒记忆、强化记忆,还能增加对资讯的敏感度,让自己的构思和创造能力更上一层楼。
2、做好“笔记”,能协助工作者理清各项工作的进度,减少错误和不确定性,避免浪费实践在反复确认与修改上面,大大提高自己的工作效率,避免陷入“我整天都很忙,可是工作成果就是不怎么好”的瞎忙窘境。
做笔记的好处
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1、笔记本扉页要工整的写上使用者的部门及姓名;
2、笔记记录规范:第一行记录会议主题;第二行开始记录会议时间、地点、参会人员、主持人等信息;记录正式的会议内容时,应另起一行,按照顺序记录发言者姓名及所讲的内容;
3、笔记内容要尽量做到简洁、凝练、工整;对一般性的发言,可简单记录其主要内容;对涉及自己部门、班组工作的内容和酒店领导的指示性发言,应详细做好记录,尽量做到一字不漏。
4、记录下一个会议的内容时,应另起一页开始记录。
如何做笔记
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①、快。即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔。
要顺着肘、手的自然,斜一点写。
会议速记的技巧
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②、要。即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
会议速记的技巧
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③、省。即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
会议速记的技巧
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④、代。即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在会后应按规范要求进行整理补充。
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