文档介绍：瑞东混凝土有限公司招标管理办法
为规范瑞东混凝土有限公司招标工作,保证项目建设按质按期完成,提高经济效益,达到资源共享的目的,特制定本管理办法。
1. 招标管理
招标管理机构
,招标临时机构主任由公司总裁(或总裁授权人)担任,招标临时机构成员由瑞东公司各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组,组长由部门经理担任,成员由各部门各相关负责人或专业人员组成。
负责审定公司招标流程及招标文件,并参加工程开标、评标会议;
,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为,交由公司综合办公室作出行政处理,情节严重的移交司法机关处理;
。
2. 招标范围
、砂石库、垃圾库钢结构厂房;
,但参加议标单位不少于三家,参加谈价、询价人员不少于三人。
3. 招标准备工作
招标责任部门必须根据项目建设计划及其它相关工作计划,提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。
对需要集中编制标底的工程招标项目,由公司招标临时机构研究负责落实,并在开标日期前完成标底编制工作。
、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的,招标责任单位须提前将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后,由考察组写出考察报告,提出满足招标要求的合作方名单,上报招标临时机构审阅,并在公司予以公示,公示期3-5个工作日。
4. 招标工作程序
根据招标方式,招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函,发放招标文件、承诺书、招标日程。
招标责任单位组织现场踏勘,安排招标答疑。
投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。
、地点组织开标。参加人员有招标管理委员会成员(需参加时)、招标责任部门人员,投标单位法人或法人委托人。
开标工作程序:
,指定唱标人、监标人检查投标书密封情况,确定开标顺序;
考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况;
招标组织责任单位向与会人员说明评标标准;
开标、唱标;
,特殊情况可择期评标;
、评标标准对投标单位排序,推荐中标单位;如果需要和投标方进一步议标,需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内,就指定的内容与投标方谈判,谈判结果按时上报招标临时机构,最终确定中标单位;
、汇总评分结果,起草评标报告;
;
。
招标组织责任部门在开标后3个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认,并在公司公开公示开标结果,公示时间为5个工作日。开标会议纪要、中标通知书及招标台账(台账样表附后)留存档案。
开标结果公示期过后,招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》,通知未中标单位在本次招标中未中标,未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案。
投标资料根据可利用情况,由招标组织责任部门整理,予以收录或保存。在项目结束时一并归档公司档案室。
5. 合同签订
在确定中标单位之后,根据《瑞东混凝土有限公司合同管理办法》相应条款的规定,部门根据中标方投标书中承诺的条款,与中标方签订合同。
:(见附图)
7. 项目评标汇总表;(见附表)
8. 招标台账;(见附表)
。
制定招标工作计划
(
招标责任部门
),
上报各部
门负责人
按招标文件截止日期接受投标书
组织现场踏勘
、
招标答疑
招标文件
(
草案
)
报各部门负责人审核
起草招标文件
提前
2
日通知招投标临时机构成员开标
、
评标日期
责任部门整理开标
、
评标
、
定标会议纪要
确定中标单位
项目招投小组会按既定时间开标
、
评标
,
推荐中
标单位
按公司合同审批流程进行审批
项目招标小组成员会签纪要
,
最终审定中标单
位
向中标单位寄送
《
中标通知书
》
与中标单位签订合同
按公司合同管理制度分发及存
档
至少提前
3
日报送
页
1
公司招标工作流程图
根据需要
,
编制标底
,
整理招标相关资料
项目评标汇总表
开标时间
开标地点
主持人
唱标人
监标人
记录人