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担保公司保密管理制度.doc

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担保公司保密管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:xxxxxxxx担保公司保密管理制度
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
总则
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
公司重大决策中的秘密事项。
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
公司财务预算报告及各种类财务报表、统计报表。
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
公司内部管理规章。
公司客户的相关经营机密。
公司所有理财客户、融资客户及担保客户的资料信息。
其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
公司密级的确定:
公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料以及公司的所有客户信息资料为绝密级。
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
保密措施
属于公司秘密的文件。资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由主管副总经理或综合管理部委托专人执行。
对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
公司理财客户、融资客户及担保客户的信息资料未经董事长批准,不得复制和摘抄。
其他涉密文件资料非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄。
收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
在设备完善的保险装置中保存。
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
选择具备保密条件的会议场所。
根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
依照