文档介绍：三校联合征文比赛
策
划
书
主办单位:重庆邮电大学移通学院(合川校区)学生社团联合会
承办单位:重庆邮电大学移通学院(合川校区)轩辕文学社
目录CONTENTS
活动前期准备(前中期的准备、宣传等)---------4
1、宣传安排-------------------------------------------------------4
1) 集中宣传----------------------------------------------4
2、宣传时间-------------------------------------------------------4
活动中期
一、具体活动安排---------------------------------------------5
二、具体工作安排---------------------------------------------5
1)、准备工作------------------------------------------5
2)、动员大会---------------------------------------------7
3)、责任分配----------------------------------------------8
4)、物资清单(物力、数目及资金预算)-----------8
活动后期---------------------------------------------------------9
资金预算案(赞助商以何种方式赞助)-----------------10
主办单位:重庆邮电大学移通学院(合川校区)学生社团联合会
承办单位:重庆邮电大学移通学院(合川校区)轩辕文学社
活动形式: 三校联合征文
活动宗旨:秉承着对文学的热爱以及对文学社工作的认真负责态度,热烈欢迎文学爱好者和对生活爱好者的加入;
活动主题:三校联合征文比赛
活动地点:重庆邮电大学移通学院
活动时间:2011年3月23日
活动目的:为了繁荣校园文化,浓厚校园文化氛围,发起大学生对生活的热爱。也为了丰富大学生课余文化生活。为文学爱好者和生活爱好者提供一个交流的平台。通过各个学校社团间交流合作,培养默契,有利于以后的合作。同时,加强计划与指导,使活动规范化并且长远发展。
活动前期准备
宣传安排:
1) 集中宣传:
地点:重庆邮电大学移通学院
内容:三校联合征文比赛初赛主题征文(含与搜狐微博赞助商家的宣传)
形式:海报、展板、广播、LED大屏幕,以及针对文学社会员进行飞信、短信、QQ线上宣传等。(因与搜狐微博赞助商家有活动合作协议,在利用活动宣传资源的同时也为其扩大宣传。活跃搜狐微博的校园用户注册量)
宣传时间:
3月17日至3月22日,进行为期3~5天的前期宣传;
三、活动前期准备
序号
活动名称
时间
负责单位
负责人
1.
召开各部门活动工作分配会议
3月10日
文学社
郑影
2
前期宣传
3月17-3月22日
宣传部
郑锐
3
确定初赛征文主题
3月15日截止
创编部
湛渝
活动中期
具体活动安排:
1、应搜狐微博赞助商家要求,为了使合作达到更好宣传效果,活动三方院校同时征文,在活动期间从宣传时间、宣传方式(包括对搜狐微博宣传)等都以及在外联采取前期宣传完成后,确定主题在校内多处设定征稿地点并进行为期三天的征稿时间。(具体由理事部负责)
2、初赛征稿完成后统一安排时间,以创编部部长、副部长为主,从其他各部门抽取有一定审稿和文笔基础的干事组成评委小组,按照公正公平的原则审出决赛人员名单并在校内张贴公布。
二、具体工作安排
总负责人:郑影
时间:2011年3月23日至3月25日
地点:校主干道
1)、准备工作(人数、是否有嘉宾,具体活动有谁,具体的是谁负责,注明细节:根据时间活动内容分部门规范活动要求)
1、各部门部长做好工作分配;
2、组织部提前申请好活动需要的桌子,以及活动期间桌子安全的借还工作;
3、征稿期间理事部要保证到在征稿地点有干事轮流换班的人员安排,并要保证每个会员都会收到活动相关信息的飞信或短信通知;
4、宣传部要及做好海报的宣传、张贴工作;
5、外联部活动期间主要负责完成对商家的承诺,跟宣传部配合完成宣传,另一面完成搜狐赞助商要求的校园用户注册量。
(一)前期准备工作小组划分:
1、外联工作小组:
组长:张义
组员:牟迅兰余振胡骏浩
职责:负责本次活动经费的筹集,保证资金顺利按时到位,以便活动顺利开展。
2、宣传工作小组:
组长:陈辉玉
组员:陈春池张桂烘粟煌
职责:负