文档介绍：江苏团队管理制度
一、销售部门出差(驻外)员工管理
1、员工出差必须填写出差申请表,明确人员、出差目的、出差地点。
2、出差当天以短信、电话或邮件形式向省级经理汇报,确保与省级领导人员的正常沟通。
3、出差人员在处理完工作任务后不得在出差地无故逗留,不得虚报出差支出,不得借出差名义办理私事,违反者依照《奖罚制度》中一般违纪行为处理。
4、出差人员因私请假各项费用(含路费)自理,不予报销。
二、销售部门员工住宿管理
1、有长租房省市:因工作需要长期在某地工作的,可在合适城市租赁长租房。长租房应择居民楼或商住两用楼,统一用“上海泓金投资管理有限公司”的名义租赁;签定租赁合同,房屋押金最多不超过 1 个月;出租方要提供正式租赁发票或经财务部同意的其他发票; 房租支付方式采用公司转帐方式;出租方要提供必须生活家具及基本用品。长租房禁止擅自留宿非业务或工作关系的人员,违反者按照奖惩条例严重违纪处理。
长租房日常可报销的项目如下(均须取得合法发票):(1)房屋租金,租赁中介费;办公费(50 元以内的可先采购后报销或回总部领取);北方省份冬季取暖费;经过事业部总经理审批按照后的固定电话费;(2)货品快递运输费;宽带电话费(每月不超过 120元的标准实报实销);物业管理费; 清洁费用;租赁的房屋提供床的数量不足而需要购买的费用,需先经分管负责人同意。其他的水电费用、燃气费用、有线电视费、伙食费、日常生活用品、家具和家电设备均不得报销。
2、工作人员到设有长租房省市出差,禁止在外住宿,否则费用自理;特殊情况须经分管领导审批。
3、无长租房省市:工作人员的住宿费,按住宿天数实行限额控制。在以下限额标准内的住宿费,凭住宿费发票实报实销,超过限额标准的费用自理。
住宿费标准如下:
级别地区
高管
省级经理
省级副经理
主管
专员
一类地区
南京、苏、锡、常
320
260
220
180
150
二类
南通、镇江、扬州
260
220
180
130
120
三类
徐州、盐城、宿迁
连云港、淮安、泰州
200
150
120
100
100
1) 住宿费系指房间标准,同性别两人同时出差在同一个地区的,只按一个人报销标准
报销住宿费用;
2) 住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限
额标准的部分由出差人员自行承担不予报销。
3) 如因工作关系需与上级同行出差,根据人数住宿或出行可拆分者,原则上应拆分并
按规定标准执行,如费用不可拆分则按其同行上级标准执行。
三、出行工具标准
1、各级人员出差,应根据实际工作需要,本着节约原则,尽可能选择最合理路线、使用
最经济的交通工具。
2、乘坐交通工具的标准如下:
级别交通工具
高管
其他员工
飞机
经济舱
经总经理批准可报销
火车(单程8小时以上,或夜间行车6小时以上)
软卧
硬卧
火车(单程8小时以内)
软座
硬座
注:
1) 如有特殊情况需乘坐飞机,需经部门负责人同意并上报事业部总经理审批,否则不予以报销;
2) 非紧急情况,不允许乘坐动车;
3) 订票手续费一律为 5 元,不得超过 30 元,且必须为正规发票。
3、市内交通工具
公司员工乘坐公共交通工具,需提供正规