文档介绍：面料采购员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称面料采购员所属部门采购部岗位定员 1人岗位编号
直接上级采购主管直接下级无薪酬结构
工作关系对上每季度向采购主管汇报工作计划,每月、每周向采购主管汇报工作进度
对下
平行接收计划部生产计划,接收生产部进度、品质部反馈信息,协调仓库完成材料入库流程
任职资格教育水平中专及以上学历年龄范围 25-45 能力要求工作细心、责任心强、沟通能力强
工作经验 3年以上岗位工作经验素质要求良好的职业素养、团队合作精神、事业心和职业道德,能自觉遵守公司相关流程和制度
岗位目的组织采购工作,负责业务计划和经营目标的完成。
二、岗位说明
关键工作事项配合岗位配合岗位的准备工作执行考核标准记录表单
职责一接收计划部的备料单和请购单,并分类综合统计计划部/理单整理每个订单所需的面料品种、规格、颜色认真核定用量,并提供品质、颜色样. 登记接收订单日期、客户、合同号以及下单时间等信息。备料单
职责二核实库存仓管员切实配合采购落实材料库存情况,对确认合格可用材料进行封存,对于采购提供的核实库存需求,仓库需1个工作日内书面确认回复(封存单和物料卡确认签名)。采购提供封存单并附需封存材料的物料卡。封存材料需经仓库主管签字后生效,纳入每月利用库存奖励方案封存单、物料卡
职责三供应商选择采购主管随时记录各种物资报价,以备对比报价核对基础价,有异常部分,需知会业务部门相关人员报价审批表
职责四负责采购合同拟订、签订供应商收到采购合同三天内盖章并核实交货日期做好合同归档,并回复计划部预计交期,根据生产进度适时调整,填写面料进度表面料进度表
职责五负责面料下单合同的进度跟踪协调供应商报备负责所生产物料的生产进度,保质保量交货,异常部分需及时沟通实时跟进供应商进度,异常部分及时报备计划部做协调解决,根据协调情况做面料进度表修改。面料进度表
职责六面料入仓跟踪仓管员/面料检验员做好到仓材料清点和报验,做好材料收存,下班前提供当天入仓记录;面料检验员当天下班前提供当天所检验材料的实样卡(实样卡上需提供合同号,款号,品名,颜色,规格) 合格材料及时更新面料进度表;异常材料一个工作日内结合实际情况作出判定,判定结果回复计划部门做协调处理;(需特别注意幅宽、克重不按合同要求来料造成的用量变化) 材料进仓单、物料卡、面料进度表
职责七根据材料实际进仓情况,核对账单仓库/财务部仓库提供的材料进仓单,财务每月25日前完成各供应商的前一个月的账单核对每月按时完成账单核对(根据送货单,入仓库,合同,对账单提交付款申请单) 入仓单,盖章合同,盖章对账单,付款申请单
职责七排款申请财务部每月底提供下个月排款计划表根据合同条款,交货情况,供应商考核记录,作出供应商排款计划,报备审批面料排款预算表
职责九完成上级交办的其它工作。采购主管及时解决本职工作,随时接受上级临时工作安排及时完成上级工作,并向上级汇报、反馈
任职人签字部门经理签字人力资源部签字
面料采购员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称面料采购员所属部门采购部岗位定员 1人岗位编号
直接上级采购主管直接下级无薪酬结构
工作关系对上每季度向采购主管汇报工作计划,每月、每周向采购主管汇报工作进度
对下
平行接收计划部生产计划,接收生产部进度、品质部反馈信息,协