装饰公司客服工作内容.ppt

文档介绍：东方家园建筑装饰工程有限公司
客服部培训资料
一、工作流程
二、各部门处理投诉的方法
三、工作报表的操作和执行
目录
接待受理顾客投诉流程图.
一、工作流程
顾客投诉(电话、来访、来函)
分公司客服主管
业务服务类投诉
顾客投诉处理结果反馈公司客服部
由总部做电话回访
总部客服部主管
工程质量投诉
工程质检投诉
分公司经理
解决顾客投诉程序流程图
家园总部
公司总部
城市经理
各部门经理负责处理顾客投诉问题
客服主管负责接待顾客投诉
分部经理
并根据投诉问题上报到分公司经理
未解决的,上报分公司经理
未解决的,上报城市经理
未有效解决的,反映到公司总部
必须得到有效解决,不能到家园总部
二、各部门处理投诉的方法
业务服务类投诉
产品质量类投诉
工程预算类投诉
材料配送类投诉
工程质量类投诉
工程管理类投诉
提高家装顾客服务满意度, 是06年客服部的主要工作内容。为完成公司制定的管理指标,客服部将从以下几个方面,对城市、各分公司进行指标考评。
要求电话回访率100%
严格执行电话回访制度.
在施工程电话回访记录表

顾客竣工后电话回访调查表
维修服务满意率100%
要求各分公司客服主管在每月25日,将维修记录表上报总部,由总部客服主管抽查,对客户维满意度进行电话回访。
顾客维修记录月报表
三、工作报表的操作和执行
神秘顾客调查
调查时间为每2个月调查一次,由总部营运中心服务部下发;客服部根据调查结果分数,对24家分部进行顺序排名,并通过OA向全公司通报.
2、对顾客投诉进行监控管理
顾客投诉登记表
顾客投诉电话回访记录表
顾客投诉周报表
各分公司客服主管在每周五16:00前,将顾客投诉周报表上报总部,每月总部对分公司顾客投诉进行排名,全公司通报
对上报到总部处理的客户投诉,客服部有权对责任人提出处罚建议.
感谢大家合作
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