文档介绍：论管理信息系统的应用
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性质:毕业论文
文献综述
现在,科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实;信息对社会经济发展的巨大推动作用,使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱,这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强,信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。
因此,就诞生了“信息管理”这样一个概念。由于信息是普遍存在的,人类信息管理活动的范围也是十分广泛的,信息管理不仅是信息工作的一部分,而且已被认为是现代管理的重要组成部分。信息管理的概念源于西方,也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。时至今日,信息管理已不仅仅是一个概念,而是信息学和管理学中的重要内容了。对信息管理的理解,一种认为是,信息管理就是对信息的管理。在此,信息管理是指狭义的信息资源管理,实际上就是对信息本身的管理;另一种认为,信息管理不仅是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制,从而满足社会的信息需求。在此,信息管理是指广义的信息资源管理。综合两种理解,信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理,信息管理是管理的一种,既要对信息进行管理,也要对信息活动进行管理。信息和信息活动都是信息管理的客体。简而言之,信息管理就是对信息和信息活动的管理,这就是我们对信息管理的全面理解。
自第一台计算机于1946年研制成功后,计算机由当时的主要用于科学计算,很快扩大到其他领域的应用,尤其在企业管理中的应用所占比率越来越大。从1950年美国统计局使用计算机进行人口普查开始到现在的辅助企业全面管理和决策,经历了一个由低级的单项处理到高级的计算机辅助系统的发展过程。计算机在辅助企业管理和决策中取得了很大的成就。
随着20世纪60年代的到来,1958年美国首先提出了“管理信息系统”(即MIS:Management Information Systems),从而也引出了另外一个概念——“管理信息系统”。综合其多种定义以及根据在实际中的应用,管理信息系统可以定义为是一个由人、计算机系统等组成的,能进行信息处理的人机系统,它反映企业的生产经营情况,利用过去、当前的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行管理与决策。它具有以下特征:
现代管理信息系统是一个以计算机为基础的一个人机系统。
管理信息系统是一个集成化的系统。
管理信息系统是一个以数据库为中心的系统。
管理信息系统是一个网络化的系统。
管理信息系统不同于一般的数据处理系统。
由于企业类型不同,企业的战略计划不同,企业的管理模式不径相同等因素,实际的管理信息系统的动能会不同。但是从抽象意义上来说,无论什么企业,其管理信息系统的功能相同。一般分为数据处理、辅助管理决策两大功能。管理信息系统的数据处理功能以完成企业相关数据的收集、存储、加工、传输和输出,提供信息服务。它是管理信息系统的基本功能;辅助管理决策功能即指对企业生产经营中的结构化决策问题,采用管理信息系统相关学科中提出的定量方法,建立问题的模型,求解问题,获得解决问题的方法。
斯隆认为用户对管理信息系统的需求分为四类:
事务型:是一种例行处理要求,辅助日常事务。例如商业企业的商品进销存的管理。
异常型:其处理要求是当某状态超出事先设置的阈值,则系统能够发出警报。例如财务中对某些科目设置报警值,一旦超值则对该科目的开支进行控制。
查询型:要求管理信息系统具有灵活的查询能力,满足用户的信息需要。
分析型:提供强有力的分析能力,借助数据、模型支持决策,以回答“如果……那么……”诸如此类的问题。
自从管理信息系统这一新兴的管理方法引入我国,在我国企业管理中已有20多年时间。而且,管理信息系统已经广泛应用于各行各业。虽然,我国的企业计算机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着经济体制的改革和市场经济的发展,企业的运行机制有了很大变化。企业的生产更多地依赖于市场的竞争,信息从而成为企业的重要资源,企业信息系统的建设已成为企业走向现代化的重要标志,企业信息系统对于企业的运作以及在市场中的竞争具有重要作用。在当前形势下,信息化是企业发展的必由之路。
世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代,可以说,谁先获得信息,谁就有可能抓住发展经济的机遇。同样,谁能很好地管理和利用信息,谁就有可能占领市场,获得效益。国内外大量事实已说明:在目前这个激烈竞争的市场经济中,谁的信息管理现代化水平高,谁重视信息资源的开发和利用,谁就能抓住机遇,