文档介绍：车辆使用管理办法
为了保障车辆正常运行,提高公司资源的利用率,特制定本规定。
二、用车原则
(一)优先保障公司及重大活动、会议用车。
(二)根据申请时间的先后顺序用车。
(三)临时用车,由车辆调度根据当时车辆资源状况进行调配。
(四)长途用车需经用车人部门总经理审批后派车。
三、车辆资源使用程序
填写车辆预定单→车辆调度调配车辆→司机和用车人出行→使用结束,签字确认→登录车单,更新数据。
 四、相关部门(人)职责
(一)用车人职责:
1、用车人无论职务高低,均应遵照公司的用车原则使用车辆。
2、用车人订车后,因情况变动,需放弃用车,应在预定发车时间前半小时通知车辆调度进行撤单,以便车辆调度及时调整计划重新安排。
3、用车人应严格按照事先确定的出发与返程时间、路线使用车辆,因情况变动,需延迟返程时间或改变行车路线,应提前半小时与车辆调度协调,以确保车辆使用的正常有序。
4、用车人在行程完毕时,需在用车单上对用车单记录的公里、等候、加班时间等予以签字确认。
  (二)车辆调度职责:
1、负责依据派车原则调遣公司车辆资源。
2、公司车辆资源不足的情况下,车辆调度负责协调车辆安排,并拥有对车辆使用的最终决定权。
3、负责公司业务所需社会车辆资源的联系与安排。
  (三)部门领导职责:
部门总经理或其授权人负责对部门业务用车的使用状况进行监督。
 五、管理措施
(一)车辆管理
1、公司车辆的日常管理和分配由人力资源部统一调配。
2、公司所属车辆的年检费、养路费和其它相关费用由公司负责。
3、公司所购车辆的保险由公司指定保险公司统一投保,费用由公司负责。
4、公司车辆的保养及维修由公司统一安排,并在公司的指定站点进行。
5、在工作时间范围内发生的车辆损伤、损坏(故意和过失行为除外),由公司负责维修。
6、车辆除工作的需要和特殊规定外,下班后放在公司指定地点,将机动车行驶证及车钥匙交到车辆管理负责人处。
7、车辆发生事故需在24小时内及时上报公司人力资源部,并简要说明事故原因、发生地点及车损情况,事后做出详细的书面报告。公司人力资源部在每月15日定期做检查,对损坏的车辆进行登记,并将事故经过、损坏情况、维修情况及费用等登记备案。 
    (二)驾驶员的管理规定
1、允许驾驶公司车辆的驾驶人员,需由部门经理提出申请,连同身份证及驾驶执照复印件交至人力资源部,人力资源部将委派专人进行审核,经人力资源部批准认可后,方能驾驶公司车辆。(《准驾人员申请表》附后)
2、人力资源部每半年对公司准驾人员统一进行审核认定,对认定不合格者将被取消准驾公司车辆资格。
3、车辆驾驶人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规则、安全文明驾车。