文档介绍：枢纽工程建设办公室综合办文秘职务说明书
岗位名称
枢纽工程建设办公室综合办公室文秘兼档案员
岗位编号
SN-03
所在部门
枢纽工程建设办公室综合办公室
岗位定员
1
直接上级
枢纽工程建设办公室综合办公室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 根据枢纽办公室综合管理需要,负责本部门文秘、各类档案归档的所有相关工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:建立枢纽办信息渠道
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责枢纽办公文、资料、信息的撰写和宣传报道工作
负责枢纽办各种会议的召开通知,作好会议记录,起草有关文字材料
全面搜集公司和枢纽办信息,及时沟通内外联系,保证上情下达和下情上报
按领导指示对枢纽办会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
职
责
二
职责表述:建立和管理枢纽办文书、技术档案
工作时间百分比:20%
工作
任务
及时处理枢纽办与公司及其他单位来往的文电
妥善做好枢纽办所有文书档案、工程技术档案的建立、管理
及时向领导提供所需资料、数据、工程各类报表
参与拟定本部门的工作计划、工作总结工作
职
责
三
职责表述:做好枢纽办综合管理办公室的各项日常工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责综合管理办公室内部各种办公设施、用品的领取和管理
负责报销内部所发生的各项费用
定期统计费用,做好统计报告并与公司财务人员核对帐目,做好工程计划并完成累计表
负责内部的报刊杂志订阅、函件发送,保障通讯系统的畅通
职
责
四
职责表述:枢纽办各项接待工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
配合领导接待上级领导检查指导
配合领导接待外部人员及兄弟单位的工作与友好往来
职
责
五
职责表述:对外联络
工作时间百分比:5%
工作
任务
拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,以自身的良好形象为公
司赢得荣誉。
职
责
六
职责表述:综合协调枢纽办后勤保障工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
积极协调后勤服务中心及时解决办公室水、电、房屋及其他后勤保障工作中出现的问题
及时协调车管部门调派枢纽办所需的各种工作用车
协调后勤保障部门做好本部门人员的各种福利工作
职
责
七
职责表述:维护枢纽办工作秩序与环境
工作时间百分比:5%
工作
任务
协助领导维持办公室工作秩序,保管好各种仪器、设备等
协助领导维护工作环境
协助领导做好本部门安全、防火、保卫工作
职责八
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
对本部门发生的需撰写请示、报告、总结、纪要、通知的各种重大事件有知情权
对本部门文档建设、工程技术档案建设、管理办法有建议权
对部门文件、资料的