文档介绍：南京信息工程大学图书馆2014外文期刊采购招标文件
一、招标人:南京信息工程大学
地址:江苏省南京市宁六路219号
二、招标形式:公开招标
招标编号:20130902NanXinDa-34
三、招标内容:南京信息工程大学图书馆2014年度外文原版期刊采购及服务(附件为2014年拟定目录)
四、招标方要求:
(一)供刊要求:
1、投标方必须向招标方提供所经营外文原版期刊的刊目。
2、招标方收到投标方的外文期刊征订目录后,对刊目进行处理,并按照投标方规定的截止日期前将订单交给投标方。
3、投标方收到招标方的订单后,需对订单进行确认,并将确认信息以书面形式反馈给招标方。
4、投标方应及时将招标方的订单向外商发订,以保证招标方的到刊。
5、投标方负责将招标方所订外文原版期刊直接送至招标方指定的位置,运费由投标方承担。投标方所提供的每一批期刊必须随刊配带验货清单,验货清单包括刊名、中图刊号、卷期、ISSN号。
6、招标方及时验收投标方送到的外文原版期刊,如发现期刊与验货清单不符、期刊破损、污损的情况,及时通知投标方予以解决。
7、鉴于外文原版期刊具有特殊性及连续性特点,投标方必须保证招标方订购期刊的到刊率为100%。投标方应随时关注外商发刊情况,定期向招标方提供外商出版状况信息,对于不能按时到的期刊,应及时将信息反馈给招标方并及时向外商追刊,并保证无缺漏刊。招标方如发现缺刊少期及时与投标方联系,投标方应无条件及时补充缺刊的期刊。
8、投标方为支持招标方的外文原版期刊刊目数据建设,承诺免费提供所购原版外文期刊的MARC编目数据。
9、如出版商提供招标方所订纸本期刊相应电子期刊的免费查询,投标方应能及时通知并提供检索便利,同时做好维护工作,在使用中发生变化应及时通知招标方。
(二)价格及付款方式:
招标方于2013年底向投标方预付2014年刊款的50%,2014年下半年向投标方支付其余刊款,每一种期刊的价格计算公式为:
期刊结算价=外币价×汇率×系数(所有期刊的系数是一样的)
2014年支付尾款计算公式为:
尾款=(所有期刊结算价的总和—预付款)×(1+贷款利率%)
外币价=期刊国外目录价(不含海外费用)
期刊国外目录价是对亚洲地区订价或出版社对不同高校的Tier价
汇率=2013年10-12月份的平均汇率
贷款利息:以2013年12月10日的贷款利息为准
请投标方严格按该计算公式填写公式中的“系数”。注意:所有期刊的系数是一样的,如果不能严格按给定公式填写报价,作废标处理。
五、投标文件要求:
1、投标文件应有对本招标文件上述要求的详细承诺和说明。
2、投标人应提供以下文件材料:企业法人营业执照、中华人民共和证复印件;法人授权委托书;委托代表人身份证复印件。
3、投标文件应写明投标方近二年的经营业绩,尤其是在江苏省高校的经营业绩。
4、投标文件应写明期刊价格计算公式,由法定代表人(或授权委托人)签字并加盖单位公章。
5、投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份,分别装袋密封。内装文件及袋装封口处均需由法定代表人(或授权委托人)签字并加盖单位公章。封袋上要注明投标名称、投标单位地址、电话、正本、副本及开标前不得拆封字样等。
6、投标文件接收时间:2013年9月1