文档介绍：报销规范
发票要求
尽量取得增值税发票,需要同时取得增值税专用发票抵扣联、增值税专用发票发票联,缺一不可
发票要求
尽量避免连号发票,尤其是大量连号。如果可能,选择去当地税务局代开服务发票。
如果***产生了额外费用,记录买来的发票金额和额外费用,形成记录清单,可查询。
,税务局要收5%的税金,记录清单,报销时将发票和税金缴款回执一起附在报销单后面报销。
如下表:其中报销总金额=发票金额+额外税金
报销单填写
日期:1,有日期发票填发票上的开票日期;
2,无日期发票填消费日期;
事由:填写时应具备:
1,费用发生的原因;
2,住宿需写明地点、住宿人和天数;
3,交通需写明起止地点和费用人姓名;
发票号码(段):
1,单张发票填写相应发票号;
2,多张连号发票填写从多少号到多少号;
3,多张不连号发票填写数额最大的发票号码;
报销单填写
费用发生的月份要填写清楚。
有日期发票填发票上的开票日期;无日期发票填消费日期;
1
费用描述中不能有“工资”字样。
司机工资可以使用“租车劳务”来描述。
2
费用描述中请勿出现“购物卡”字样
请用“礼品”代替
3
关于日期和事由的特别说明
报销单填写
餐饮费:
1,业务招待餐费和团队活动餐费需单独填写,不在餐饮费中;
2,现场定额餐费可以按月为单位填写,在“事由”中写明“x年x月餐费”;
业务招待费:与外部业务招待产生的费用
福利费:
1,团队活动费用需写入福利费;
2,看病费用(就诊、买药)需写入福利费;
发票粘贴方法
平铺式粘贴
适用于小号发票
发票粘贴方法
层叠式粘贴:原则是每张发票都可以翻开看见全貌!
中号发票层叠式粘贴
粘贴后效果
翻开效果