文档介绍：管理精英宣言
我是不会选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话,我有权成为一
个不寻常的人。我寻找机会,但我不寻求安宁。我不希望在国家的照顾下成
为一名有保障的市民,那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意义的冒险。我要梦想,我要创造,我要失败,我更要成功。
我绝不用人格来换取施舍;我宁愿向生活挑战,而不愿过有保证的生活;
宁愿要达到目标时的激动,而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。我不会拿我
的自由去与慈善作交易,也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交县。我
决不会在任何一位大师的面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲而无所畏惧,勇敢地面对这个世界。所有的这一切都
是一位企业家所必备的。
成功有约——高效会议手册
《成功有约——高效会议手册》导论
会议是集思广益的重要场合和机会,面对面的交流,能在人们心中产生
影响,能在共同目标、行动指南等多方面加深了解,明确方向。
一、如何正确认识会议
开好各类不同的会议是大多数公司决策的中心环节。据专家估计,多达
%的行政时间用于面对面的交换意见。没有这些交换意见,企业就不可能
运转,但是许多会议的时间比需要为多,而成果比应得为少,其结果,是公
司付出的代价过高。
无可置疑,有许多企业的会议可以不开。但是,考虑到组织机构中面对
面交换意见的重要性,答案不是要少开会,而是要开高效率的会。
□传统理念的会议
会议是指个或个以上的人(其中一个为主持人)为发挥特定功能而
进行的一种面对面的多向沟通。它是人类社会所特有的一种聚众议事过程。
现实生活中,许多人因为不理解“会议”的真正内涵,或者是对会议和会议
相关的知识缺乏了解,所以总是频开效率低下的滥会而不达目的。
会议是一种管理工具,一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度。热
衷会议的人强调会议的必要性,认为会议不可缺少,并且能够举出许多冠冕
堂皇的理由,来维护自己的观点,厌恶会议的人则将会议看作是浪费时间与
浪费精力的一种活动,并也能够举出许多耸人听闻的的理由来支持自己的见
解。其实,会议是有它特殊的功能和涵义的。
□会议的功能分析
会议有以下五项功能:
提供信息
我们可凭便条、备忘录、甚至正式的书面报告从事信息的交流。这样做,
显然要比开会更加经济划算。但值得注意的是,人们对书面的东西有时不一
定看,就算看了也不一定能完全理解。从这种意义来说,则开会不失为提供
信息的一种明智的举措。在会议中,主席不但能当面澄清与会者的疑问,而
且可借助视听器材,以增进与会者对信息的了解与兴趣。
汇集信息
召集能够提供信息的人开会,是收集信息的一种有效的方法。你可以请
求信息提供者,用书面的方式将信息传递给你。如果有必要让其他的人了解
这种信息,你也可将它复印然后分发出去。其次,可通过个别约见有关人士,
当面向他们收集信息。这样做效果极佳。
解决问题
当一位主管面临问题时,他可当机立断地亲自加以解决,也可将它授权
给别人代为解决,而不需付诸于会议。但若问题紧迫度不高,同时主管希望
获得集思广益的效果,则最好是能邀请部属开会解决。邀请部属共商问题、
解决方案,不但可让部属感受到尊重,而且也能表现出对协商解决的热情。
宣传政策
当一位主管准备将既定的政策传达给部属的时候,他可以采取三种途
径:第一、书面宣传;第二、面对面个别宣传;第三、凭开会宣传。书面宣
传虽然最符合经济原则,但却不如面对面个别宣传那样有说服力,因为若采
用面对面方式,则主管可根据每位员工特点以调整其宣传方式。至于接受会
议形式与否,最主要考虑在与会者之间的交流是否足以产生良好的说服效
果。假如主管认为交流有利于说服效果提高,则采用开会宣传方式;但若主
管认为可能导致与会者矛盾,则宁可采用面对面个别宣传或书面宣传方式。
培育训练
由于人力开发重要性已被企业界所确认,因此员工的培育训练也越来越
普遍。大多数企业除采用专门会议的方式,为其员工实施培育训练——除却
一般所谓的会议培训之外,尚可采取以下五种措施:
()指定员工阅读书刊。
()要求参加函授课程。
()主管或其他有训练专长的人,为员工进行个别指导。
()派遣员工学习外界训练课程。
()以“企校联合”方式,派遣员工到教育机构进修。
□典型企业会议类举
股东例行年会和董事会议
一般来说,股份制企业每年要召开一次股东例会或股东代表会。会议的
筹办工作由企业秘书部门承担,通常会前三到四个星期将例会的书面通知邮
寄给每一个会议代表,并承担会议服务工作。
董事会也分例会和特别会议。董事会的例会可不寄发书面通知,但企业
秘书人